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仓储部2014年中盘点计划书
一、目的:以确保公司库存物料盘点方法的正确性,数据的准确和真实性,为决策部门提供真实的会计资料,更好的供应生产,保证销售,服务企业的赢利大计以及公司的年度成本核算。
二、范围 :原材料仓及成品仓
三、职责 :仓储负责盘点计划、组织、实施仓库盘点作业、最终盘点数据查核资料汇总,校正,盘点总结。
财务部:负责复盘稽核仓库盘点作业数据,本次盘点的抽盘动作以反馈其正确性。
四、盘点准备工具:A4夹本 3个,计算器 3个,草稿纸若干(采用回收环保纸即可),签字笔6支
五、盘点注意事项:
1;盘点依据的帐目以切单时数据为准.
2; 盘点时注意期间有异动部分,切勿错盘.
3; 盘点过程中每一个阶段都两人一组,请做好分工,一人负责点数;一人负责统计.有疑问部分负责统计人员进行复点动作.若在盘点期间感觉时间充分,负责统计人员可对每一个物料进行复点动作,以确保数据准确无误.
4; 盘点时务必要切实的点数,杜绝估计大概数量,确保本次盘点数据的真实性.
5; 盘点过程中对物料有挪动的部分,请盘点完后及时归位维护好现场.对于整箱物料开箱盘点后用封箱胶带封好。保持原状。
6;所有物料外箱上都要求有相应物料标识、储位标示。同一储位物料不能放超过2米远的距离,且同一货架的物料不能放在另一货架上。防止盘点的漏盘。
7;暂放区域的部分物料提前做好大字报的张贴动作,(可用回收A4白纸,张贴时注意填写清楚板材物料的规格型号 及数量;在张贴后若有发料异动部分切记及时更改大字报上的数量,做好数量的维护动作。
8;复盘时对尾数部分必须进行全点动作,对整箱可进行抽点,另对外箱标示进行核对特别是外包装相似的物料要进行逐一的核对排查,避免有整包装混现象的发生。确保盘点的准确性。
9;盘点时请注意物料的计量单位,防止计量单位出错。
10;注意盘点清册填写的准确,有修改的部分请确认清楚后在做修改并修改人必须签名。
盘点开始时间:2014-06-01早上8:40
盘点前会议召开:2014-06-01早上8:25—-40
六、盘点步骤:
1;切单关帐列印盘点表
2;初盘
3;复盘财
4;财务抽盘
七、参加盘点人员:
帐务人员6月1日早上08:40之前将所有未过账单据过账完毕后列印出盘点清册。(列印盘点清册之前请确认单据是否全部过账完毕,另注意盘点清册列印格式。)
八、盘点时间与人员的安排
切单关帐截止时间:2014-06-01日早上08:40——下午17:30
初盘截止时间:08:40——12:00
初盘人员安排:
本次盘点共8人参加分为三组进行,具体人员分工如下:
组别参加盘点人员仓别
第一组王龙、李明强辅料仓 、包材仓、 板材仓
第二组葛远辉、党海龙冷藏室化、学品仓
第三组周德晶、赵静成品仓
复盘截止时间:13:30—-15:30。
复盘人员安排:(复盘为三组相互交叉模式进行)具体人员分工如下:
组别参加盘点人员仓别
第一组王龙、李明强冷藏室、化学品仓
第二组葛远辉、党海龙辅料仓 、包材仓 、板材仓
第三组周德晶、赵静成品仓
财务抽盘截止时间:15:30———17:30财务抽盘时又初盘人员陪同完成抽盘动作。
拟定:崔雪 2014年5月30日
审核: 批准:
仓管员实习日记(全部26篇),记录从事仓管工作的经历
无论是做什么工作,都要从头开始,都有一份从入门到熟悉的经历过程,我做仓管员的这一段日子,是我人生成长的阶段。把自己在工作中的体会,以及管理能力、工作能力的成长记录下来,可以做为一种回忆,也可以做为以后工作的镜子,时常看到职场成长的路程。
2014年2月26日
今天是来工厂的第一天,不置可否,能进入这里还是家里人得帮助,毕竟自己的专业能力还不是很强,但是,庆幸的是我还是来到了这里,虽然这个工厂和我所学的专业不是很搭,主要是做染整这一块的,但至少还是来到了这里。
第一天去公司,我见到了我的第一个小组长,他是我要实习的第一个部门的组长,是在仓管部门,组长说,别看我们是管仓库的,里头的文章可大着呢,这是你最快了解公司的地方,我听了点点头,我相信在未来的几个月,我会好好的干下去。
2014年2月28日
今天是2月的最后一天也是我工作的第一天,也是我一个人来到这里,有些许紧张(但我想是正常的)。进入我的岗位,我再一次见到了我的组长,一见面她就说“小姑娘,来了呀,我先带你参观一下这个公司”。
然后我就跟随组长一起参观了整个工厂,他们分了好多车间,具体也不是听得太清楚,就知道分工很明确,组长待人很好,见我有些紧张,就告诉我,别太紧张,放松一下,知道你是本地人,我很高兴,因为我的普通话不是很好,这下好了,也不用我花功夫跟你说普通话,我听了笑着说,往后还要组长多多照顾呢。
2014年3月3日
今天算是我第一天进入仓库,进入仓库,负责人带着我了解了一下仓库的结构跟布局以及主要储存的商品,然后就跟我解说了一些仓库的主要事项。之后,负责人让我在实习的一周就在组长手下工作,组长姓陈(一下简称陈师傅),我和陈师傅交换了号码,陈师傅把我介绍给了其他一起在仓库工作的工友师傅,大家都很和善。陈师傅简单的给我说明了一下我主要的工作内容:协助他完成仓库中的各项工作。
今天采购部门送来了一批布料,陈师傅带着我们清点了布料数目,检查是否有次品布,并且把布料按种类、类型、储位一一对应将其入库,并特地叫我在他身边学习怎么辨别正品与次品,然后还让我小小的实践了一把时间很快就过去了,虽然货物很多,但是在我们的共同努力下,成功的完成了这批布料的入库工作。
2014年3月6日
今天采购部门送来了一批布料,陈师傅带着我们清点了布料数目,检查是否有次品布,并且把布料按种类、类型、储位一一对应将其入库,并特地叫我在他身边学习怎么辨别正品与次品,然后还让我小小的实践了一把时间很快就过去了,虽然货物很多,但是在我们的共同努力下,成功的完成了这批布料的入库工作。
2014年3月8日
今天是38妇女节,也是周末,老板为了犒劳那些妇女同志,按排了一场晚会邀请全公司的职工一起观看,我可高兴坏了,虽然平时见到的人也不少,但我还是像认识一下和我这样的同龄人,毕竟这样才有话题,才不至于在公司里一个推心置腹的朋友都没有。
晚会很热闹,引起了一个又一个高潮,工作总是需要释放,在这里这些工人们尽情的做自己,不用担心任何后果,我想一个真正优秀的领导人,这是需要了解民工的心理,那样他的事业才会越做越好。
2014年3月10
昨天休假,整理了一个的礼拜的情绪后,继续上班,继续熟悉我的日常工作,今天陈师傅没有在来看着我,她对我说要自己好好熟悉并好好学习这些,其实也不是很难的事情,她相信我能够做的好。
我就一个人细细清点昨天的货物,保证不出任何一点问题,每一次都仔仔细细的,我想我才刚开始接触这些,必须兢兢业业的,不能出错,否则就难为家里为我找这个工作了。
2014年3月14号
前几天的日记主要写的是个人的感觉,我会在今后一个礼拜的日记中着重讲一下我的工作内容,今天我要先说的是入库管理。
根据生产部长的订购计划进行来货收货。仓管员需要特别注意的是两种相似面料的验货入库,防止工人搬运出错,将两种货物混在一起,来料需要重新分检才能生产使用,会造成生产出现中断这种严重的局面。比如纯棉和涤棉,两种面料比较相近,成分都是65%的涤纶和35%的棉,舒适,透气,不脱水,但价格却差了很多,几乎一倍。这种来料需要检验员检验后才对号入库,防止出现工作失误。
确认收货,填写回单,回发传真。填制货物入库单,此单据一式三联,一联存根,一联财务记账,一联仓库记账。然后积极做好来料的登帐入账,并做好货物的标识工作,防止货物名称与标识不符,出现工人领料错误的可能,给工人生产带来不便。入账时需注意数量,须如实登记。如果来料与订购计划相差左右在10%以上,及时报知生产部长,并与配套厂家联系找出原因。
2014年3月13号
渐渐地越来越明白自己要做的是什么,日子还是日复一日的继续着,偶尔有货车师傅开我玩笑,也跟他们闲聊几句,都是为老板打工的,赚的都是不容易的。
他们也好,虽然开开玩笑,但也其乐融融,听他们说说家长里短,明白生活总是不易的,但平凡中小小的幸福,总是溢于言表,我想我以后也会这样,家和万事兴,只要开心,什么都不是坎。
2014年3月17号
又是一个星期一,今天只要说一下出库管理。
据生产制造令填写生产领料表,工人领料名称数量要签名确认。然后在电脑上做好日领料记录表,作为月报表,月查账对账,月盘点货物的依据。日生产结束后,根据领料表与生产计划做好每天的账簿及标识上货物数量的减少工作。这是仓库管理员日常管理最重要的工作。
好了,剩下的过几天再来写
2014年3月19号
上一篇说的出库管理知识一部分,通过这几天的工作我又发现了另一点就是:
做好生产材料的退料补料工作。这是仓库工作最容易出现账物不符的情况,须特别注意。也是最容易遗漏忘记入账登帐的工作。比如今天做的面料由于机器等原因有些许损坏或次品那就就需补料。由于补料数量小,第二天工人才会在领料单上注明,仓管员就需要及时查看前几天的单据,防止账簿遗漏入账,给自己的月底工作带来不必要的麻烦。所以每一步都得万分小心,稍有不慎就会有错,那就对不上帐,再查起来那就麻烦了。
2014年3月21号
转眼来公司快一个月了,越来越熟悉并理解自己的工作。虽然说真心话真的是有点无聊,又没什么聊的来的伴,但就像姐姐说的那样,工作哪有读书来的惬意,但每件事总有个开始,渐渐习惯了之后也就默然了,总有这样的一个过程,毕竟现在找工作不易,真正对自己工作百分之一百满意的又有多少,珍惜当下,或许未来会越来越光明的。
2014年3月23号
今天说一下我觉得仓管员需要遵守的一点要求
(1)面向通道进行保管的原则。为使物品出入库方便,容易在仓库内移动,基本条件是将物品面向通道保管。按照先进先出的原则,有序排队。
(2)5S管理的原则。对仓库环境全局进行综合考虑,并制订切实可行的计划与措施,开展整理、整顿、清扫、清洁、和修身的活动,达到规范化管理。从而提高企业形象;提高生产效率;提高库存周转率;减少故障,保障品质;加强安全,减少安全隐患;养成节约的习惯,降低生产成本;缩短作业周期;改善企业精神面貌,形成良好企业文化。
(3)根据出库频率选定位置原则。出货和进货频率高的物品应放在靠近出入口,易于作业的地方;流动性差的物品放在距离出入口稍远的地方。长期不用的物料,可以放到外面存放。
(4)同一品种在同一地方保管的原则。为提高作业效率和保管效率同一物品或类似物品应放在同一地方保管,员工对库内物品放置位置的熟悉程度直接影响着出入库的时间,将类似的物品放在邻近的地方也是提高效率的重要方法。
(5)先进先出的原则。如果物料长时间得不到利用,就会因为放置时间过长而引起的物料的损耗。所以应该做到先入库的物料先被使用。
(6)多利用存储空间的原则。尽量采取立体存放,合理利用存储空间,既不能造成仓库的拥挤也不能浪费存储空间。没有成垛的尽量放在外面存放,仓库中只放置成垛的硒鼓,这样可有效利用现有空间。
(7)物料存放应考虑到使硒鼓数量容易读取和盘点的原则。使每一箱,每一垛的标签都靠近走廊。走廊宽度应合适,否则不利于搬运。
(8)确保仓库和库存物品安全的原则。库内要设有防水、防火、防盗等的设施,以保证商品安全;要注意仓储区的温湿度,保持通风良好,干燥、不潮湿。暂时整理的就这些吧。
2014年3月24号
其实每个工作都有它的不足,我就觉得仓库的入库问题很大,经常找不好位置,对此我的想法是在仓库东区靠近旧硒鼓拆解车间的门口两侧,按照两周的生产计划,把拆解用到的旧硒鼓排成十队,从北到南,依次把第一周星期一用到的物料排成第一队,星期二用到的物料排成第二队,星期三用到的物料排成第三队,星期四用到的物料排成第四队,星期五用到的物料排成第五队,把第一周的物料放在门口北边,同样把下一周的物料也按周一到周五的顺序排成队列,放在门口南边。这样每当旧硒鼓拆解车间过来提货时,可以一拖拖走一队,搬运非常方便。拖走一队后,再补上一队。
例如星期一下午把星期二的货物拖走了,那么星期二就把空出来的位置补上下下周二所需的物料。这样摆放,生产计划做的越多,仓库就越有序,就越容易搬运。仓库剩下的区域也按东西方向把同型号成垛的货物排成队列,先进来的排在东头,后进来的排在西头,新入库的物料总是排放到队列的西头,取货时总是从东头取货。这样可以做到先进先出,搬运也非常方便。
将自己的想法和陈师傅说了以后,她说方法很好,但要坐起来还是有难度的毕竟大家都习惯了这样的工作状态,但他还说一点一点的改变吧,是该改改了。
2014年3月26号
陈师傅将我的想法和主任说了一下,主任说公司是该改革一下,还表扬我说想法很好,她还倡议公司里的工作人员有好的想法大家都应该说出来,不要害怕,公司的改革需要从最底下开始,发现问题之后就要解决问题,杜绝传统的恶习。要做到
(1)物料验收容易。
(2)物料进仓容易。
(3)物料存储容易。
(4)物料出仓容易。
(5)物料盘点容易。
(6)物料搬运容易。
(7)有仓库扩充的弹性和潜能。
(8)容易做到货物先进先出。
虽然说得有些传统,但是我觉得我的想法得到了证实与真正的效果,说句心里话心理真的挺开心的。
2014年3月28号
今天是月末了,按往常都会做月末管理
据电脑上的日领料记录和生产制造令做好月报表,并根据日领料表、生产制造令和月报表做好月末的结账累计工作。这是月末最重要的工作,也是月末最累的几天。既是对仓管员体力的考验,也是能力的考验。一个好的仓管员就是能够把这个工作做的有条不紊,渐进有序,无遗漏,无错误。
(2)根据账簿结果,盘点实物,做好库存报表,为生产部长订货计划提供依据。需注意数量的准确性,要为生产部长提供真实有效的库存数量,防止根据订购计划的来料出现某种货物库存过多,占用仓库空间,或者出现某种货物库存过少,耽误工厂生产。
(3)配合检验员、生产部长做好不合格来料的索赔理赔工作。
2014年4月1日
一转眼又到了月初,月末的时候出账出了点小问题,我发现电脑上的数据和实际数据有一点小的差别,我马上将这个情况反应给了我的主导师傅——陈师傅,看的出来他这几天也很忙,毕竟月初嘛,我将这个情况详细的跟他叙述了一遍之后,耐心的陈师傅马上放下他手里的活,跟我一起去对账,经过我和师傅的仔细查找发现我在大约17号的那天,电脑输入错误,导致现在账目出现问题。
陈师傅说幸好收据什么的都还在,比较说得清楚,要是没有那就麻烦了,到时候少了都是我的责任了,不过念在我还算新来的,就叫我下次一点要小心,否则真出了大事,他也保不了我。
2014年4月2日
经过昨天的事以后,我发现以后不能在初心了,否则后果重大,我开始更细心的处理日常的工作,虽说他就是这样的枯燥,但其实有时候发现他还是很锻炼人,而且当你发现新的知识点的时候会异常的兴奋,好像哥伦布找到新大陆似的一样的感觉。
就是这样,生活是需要人体会的,你必须保持一颗永远探索的心,一个乐观的好心态,那么你会发现生活是那样的多姿多彩,美丽动人。
2014年4月5日
今天是清明小长假的最后一天,按照规矩,全家人都去踏青了,纪念那些曾经对我们好并且已经逝去的亲人们,想想人总有生老病死的那一天,等到天灾人祸降临,那些是避之不及的,没有那户人家说一辈子都风调雨顺的,我们还是要抱着感恩的心,去缅怀过去,憧憬未来。
其实我们每个人都是一个不可或缺的一部分,不要以为你其实就这么平凡的一个工作,其实如果没有自己呢,为何不去想一想。
2014年4月6日
今天呢要说说在这里实习的人际关系.在实习期间,懂得与人相处,是我们的一大主题,这就要我们在礼仪、语言等方面能够取得别人的信任,赢得别人的好关系。
首先一个诚信,诚信是一个永恒的主题,当一个人在公司失去别人的信任的时候,他做什么事都难,公司的注册会计师不会给他安排事做也不会教他什么,更多的是在那里无聊,甚至被人辞掉。
其次就是语言,人与人之间更多的需要沟通,只有沟通才能把彼此的信息的传递。例如在你去请教别人东西的时候一定要虚心请教,因为能进来这里工作的人都是不简单的,少说也是工程师级别的,不过话说回来,在外边做事,太客气了反而会让人觉得很陌生,最主要是要把握一个度。
2014年4月8日
想想看,一个多月过去了象中的那么难度日阿,只要大家好相处,只要第一个月过了,后面的就很好啦,我蛮有信心,昨天晚上牟我们部门及个人去吃饭看电影了,托他们的福啊,我这个人可以沾光了,现在想想啊,其实很简单,过好每一天就是了,想得太远了空添烦恼,脚踏实地才是正道。
现在想想啊,两个月前我才开始找工作,从大学还没毕业,那个时候真的有点不知天高地厚,自己要求也高,到处碰壁,看到本科生都那么嚣张,才知道自己是该重新审视自己,重新定位,这个社会少一个人是少了负担,所以只有努力提高自己的身价,多学点东西才是真的,相信我们其实不比他们差,只是少了敲门砖而已。
2014年4月10日
今天,又是个周末,十点多,有种从未有过的放松感觉。起床后,随便吃了些早点。由于宿舍区离公司的厂房不远,我就独自一人走到公司,第一次走进生产车间。
公司生产车间的工作环境跟我上次实习单位的工作环境不一样,这里没有机器发出的嘈杂的声音,每个人的移动空间也较大,就是学习中提到的工作地的范围比较大。
这里有专门的走板人员,印刷人员和揭料人员(应该是这么个说法吧,忘了请教了)。总体让我感觉,比我上次实习的工作,分工更加的明确,这样有利于提供生产效率。由于公司离家里比较近,所以我现在在家里了,感觉还是家里比较温馨。
2014年4月13日
通过之前的和实践,现在,我已经基本掌握了公司仓库的一些出入库的基本流程了,也能独立的进行相关的工作了。李指导也开始让我独立的去跟生产部门,采购部门等其它部门的同事进行信息的交流和工作。这几天,我主要是负责仓库和布料仓库的验收和出入库的登记,以及向采购部门反映库存信息的工作。
现在才发现,自己的专业知识储备量还不够丰富,同时,也意识到了,在学校里,我学到的只是最通用的仓管知识,在实际工作中,还要根据工作的需要进行相关知识的补充。
2014年4月15日
这几天我发现堆码的问题比如我司物品堆码的主要几种方式:
A、 散堆法适用于露天存放的没有包装的大宗物品,如原料库煤炭的堆放。
B、货架存放法:主要为备件库、低值易耗品库在使用。节省空间,美观整洁。
C、托盘上存放物品:易于搬运,防止与地面直接接触,引起受潮,变质等。是本公司使用最为广泛的堆码方式。
D、“五五化”堆垛 :“五五化”堆垛就是以五为基本计算单位,堆码成各种总数为五的倍数的货垛,以五或五的倍数在固定区域内堆放,使货物“五五成行、五五成方、五五成包、五五成堆、五五成层”,堆放整齐,上下垂直,过目知数。便于货物的数量控制、清点盘存。 主要为外包装库在使用。
所以我觉得根据需求,选择合适的堆码方式。才能更好的保管好产品。
2014年4月17日
今天向公司请了假,我该回学校几天,好几个月没回去了,有点些许小兴奋,又有些许小紧张,期待那些还久没见的老同学,是不是经过社会的洗礼之后就大变样了呢,期待曾经的校园是不是还能跟记忆的那个纺院相差无几,匆匆卖了票之后,就第一时间赶往宁波。
第一时间来到学校,第一时间来到图书馆,发现小伙伴们都已赶到,已经在等待姗姗来迟的我,感谢有这样一群小伙伴让我感觉到一种情谊,一种不是很陌生的感觉,一种曾经的惺惺相惜,心有灵犀。
2014年4月21日
去过学校之后,继续我的工作,谢谢这些天替我加班的陈师傅,在这实习的日子已经不多了,我会好好的继续我的实习,这几天我总结了这样一张数据,仓库管理工作流程图:
2014年4月26日
今天是实习的最后一天,天下无不散之宴席!实习就要结束了,好多东西要整理,今天也开始进行了交接相关的工作事宜。
好像还有很多事情还没做完,这里,有太多难忘的事情,有太多难忘的人,人非草木,孰能无情,二十天的相处, 真的很不舍得离开! 一时间心中有千言万语却不知道从何说起, 只能在心中默默的跟祥华的同事告别,再见,曾经在一起吃苦的,一起玩乐的同事们!
特别感谢李指导这段时间在工作上的指导,才能让我这么快的适应公司工作的需要。我想再我成为正式员工之后,我会更努力工作的。
一、仓库管理员:
(一)应知部分
管理方面
1.企业文化、目标、理念;
2.本岗位说明书、工作职责、绩效目标;
3.公司三大管理体系的方针、目标、指标及重大环境、安卫因素辩识;
4.公司相关规章制度要求;
5.了解基地生产作业基本情况;
6.消防、救护应急程序及相关知识
业务方面
1、仓库管理各项工作程序、标准、流程要求;
2、仓库生产各类物资的类别、品种及需求;
3、危险化学品的特性及管理、安全检查要求;
4、仓库帐务处理、报表编制及财务方面相关要求;
5、仓库所属的设备资产及管理情况;
(二)应会部分
1、协调、安排、管理仓库人员的日常工作;
2、根据各部门上报的物品需求,编报基地月度采购单;
3、验收进库物品,分类标识入库上架;
4、按部门领料申请,正确、快捷核发物品;
5、公用工具的借用及维护管理;
6、定期盘库清点、帐物核对;
7、填写“出(入)库单”,电脑记帐及日常物料管理系统维护;
8、编报各类仓库报表;
9、组织日常仓库安全检查;
10、辩识仓库管理范围内新产生的各类安卫、环境因素;
11、拟写各类相关文稿、信息稿;
12、实施应急消防和救护,正确使用消防灭火器材和报警。
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