时间:2023-05-18 13:53:03 | 作者:admin
一、目的
为了改善仓库目前的混乱现状,提升仓储管理效率,降低生产成本,使仓储
管理规范化;达到物尽其用,货畅其流,为公司各部门生产工作提供有力保障。
二、目前存在主要问题:
1、仓库部门职能、职责不清,部门岗位职能、职责不清,分工不明确,责任不能落实到人;
2、仓库布局规划不太合理,区域划分不明确,造成空间利用困难和浪费;
3、物料标示不清,没有规范的物料标识。
4、物料摆放不合理,出现混、乱、杂 ,同种物料放置于几个地方,找货难;没有实施“先进先出”管理。
5、物料入库未经品质检验(没有最重要的进料检验),良品、不良品混杂。
6、物料编码管理不严谨,存在一料多码和一码多款物料现象。
7、库存积压严重,呆滞物料处理不当,增加仓库管理成本及库存压力;
8、仓库管理系统不完善,没有明确的仓库运作流程,仓储作业规范及管理制度不健全。
9、产品资料缺失(没有BOM表,没有产品物料清单),生产用料发放缺乏重要依据,工作盲目性严重,作业效率低;
10、ERP系统形同虚设,系统数据不准确、不及时,未能发挥其有效功能,难以为管理提供可靠的决策依据;物料信息没能共享,库存管理信息不流通。
三、主要原因分析:
基于公司目前物料管理现状,经过分析,本人认为根源在于:
1、公司对仓储部门职能定位不准确,高层领导重视度不够。
2、长时期的无序管理。
3、仓库处于开放式管理状态
4、物料进出库没有严格的流程和工作纪律管控,未明订各项具体作业流程,在作业上无从遵循,造成执行上的困难;
5、仓库管理人员仓储管理知识不足,业务能力欠缺;
6、公司营运体系的不完善,受销售、采购、生产、品质等部门的不确定因素影响严重,特别是受生产计划的影响很大,造成收料、发料难及料帐整理困难。
四、改善思路:
1、明确仓库的职能、职责及仓库管理人员的主要工作职责及分工:
⑴仓库的主要职能:
① 依据订购单点收物料,并按货仓库管理制度(作业指导书)检查数量.
② 将IQC验收好的物料按指定位置予以存放.
③ 存放场所的整理、整顿、清扫、清洁、素养符合5S要求,防止品质发生变异;
④ 依据领料相关单据配备和发放物料;
⑤ 料账出入库记录与定期盘存;
⑥ 不良物料及呆废料的定期申报及处理;
⑵仓库管理人员的主要工作职责:
① 负责建立仓库内所有物资的台帐。
② 按照管理要求摆放整齐、做好标识,做到帐、卡、物一致。
③ 做好仓库库存控制工作,按照风险库存标准,及时提醒主管领导物料库存数量状态。
④ 负责做好仓库内物资保管及防护工作,按规定手续做好物料出入库的收发工作。
⑤ 与生产协调好办理成品、半成品的入库工作。
⑥ 与销售部门协调合作,及时办理好产品的出库单并及时录入电脑、上报财务及生产部门。
⑦ 及时做好退库产品的记录并及时向上级主管汇报,以便能及时处置。
⑧ 负责仓库管理数据系统的维护与更新。
⑨ 月底盘点库存,做好月报表;做好仓库现场管理工作。
⑩ 每月及时编制好库存报表工作,按财务要求及时做好仓库内物资的成本核算工作。
⑶ 仓管人员分工:
仓管员分工明细
序号姓 名职 位主要工作
1 仓库文员主要负责须由仓库申购物料的请购、出入库物料ERP系统账的录入;账、物、卡准确率抽查,协助零配件仓管员对零配件仓的管理
2 原材料仓仓管员全面负责原材料仓、消耗品仓的收、发、管及原材料仓、消耗品仓的现场管理工作
3 化学品仓仓管员全面负责化学品仓、半成品仓的收、发、管及化学品仓、半成品仓的现场管理工作
4 零配件仓仓管员暂时共同负责零配件仓的收、发、管及零配件仓的现场管理工作,后续对各自己管辖物料作明确分工
5 零配件仓仓管员
6 包材仓/半成品仓仓管员全面负责包材仓、半成品仓的收、发、管及包材仓、半成品仓的现场管理工作
7 成品仓仓管员全面负责成品仓的收、发、管及成品仓的现场管理工作,协助半成品仓管员对半成品仓的管理
2、重新规划仓库区域,增加部分货架以增加仓库使用面积,提高面积利用率。
A、仓库分类
根据本公司物料的特性、用途、使用车间,结合公司对仓库库区规划的总体布局及物流进出顺利的原则,将仓库划分为:原材料仓 、化学品仓、消耗品仓、零配件仓、包装材料仓、半成品仓、成品仓。
原材料仓:主要存放铝锭、铝型材、铝圆片、覆底片等;地点为现一楼铝圆片综合仓库。
化学品仓:主要存放油漆、涂料等各种化学物料;地点为现化学品仓。
消耗品仓:主要存放各种办公消耗品、生产使用消耗品、设备维修零配件、及水电维修零配件等与生产产品无关的消耗物料;地点为现一楼铝圆片综合仓库。
零配件仓:主要存放与产品相关的全部零配件,主要包括玻璃盖、组合盖、手柄、锅耳、锣杆、锣丝、锣帽、铆钉、铝护套、铝尾、盖珠等;地点为现成品仓及半成品仓。
包装材料仓:主要存放与产品包装相关的全部物料,主要包括纸箱、彩盒、白盒、PE袋、胶袋、吸塑袋、汽泡袋、吊牌、吊卡、说明书等;地点为现包装材料仓。
半成品仓:主要存放生产部作的库存半成品及生产部超订单生产的半成品;地点为新建厂房四楼。
成品仓:主要存放完成全部生产工序待出货的物料。现玻璃盖、组合盖仓。
B、仓库内区域规划
根据公司不同仓库的作用,原则上各仓库内必须划出通道、消防区、办公区、物品储存区、呆滞物品存放区、、退货区、废品区。
原材料仓 、化学品仓、半成品仓在仓库内分别设立规划出通道、消防区、办公区、物品储存区、呆滞物品存放区、来料待检区、退货区、废次品存放区、备料区;;
零配件仓、包装材料仓在仓库内分别设立规划出通道、消防区、办公区、来料待检区、退货区、物品储存区、呆滞物品存放区、物料暂存区、废次品存放区、备料区;
成品仓内设立规划出通道、消防区、办公区、物品储存区、呆滞物品存放区、发货区、退货区、废次品存放区。
C、各仓的进仓门处,绘制张贴《仓库平面图》、《仓库安全疏散图》,反映出该仓所在的地理位置、周边环境、仓区仓位、仓门各类通道、门、窗、电梯等内容。
D、购买部分货架放置锣杆、锣丝、锣帽、铆钉等小件物品,减少仓库使用面积占用,提高面积利用率。
3、库存物料整理
⑴库存物料搬移
根据仓库划分,分别将原材料仓 、化学品仓、消耗品仓、零配件仓、包装材料仓、半成品仓、成品仓各仓所属物料搬移至本仓库内划定区域,将散布于生产车间、工厂内各处的应归仓管理的所有物料收归于各所属仓库进行统一管理。
⑵库存物料整理
将各仓库内物料按区域划分分类整理,同种物料放置在一个位置,更换受损包装、标识;改变找货难、找不到货的问题。每天仓管员在完成收发货工作后,利用工作空闲时间对仓库的卫生和货物的堆放进行及时的整理,最终做到:
仓库管理两齐:库容整齐、堆放整齐仓库管理三清:数量、质量、规格仓库管理三洁:货架、物件、地面仓库管理三相符:帐、卡、物仓库管理四定位:区、架、层、位
⑶在库物料标识管理
建立明确的在库物料标识,重新设计出物料标示票、半成品标示票、成品标示票等物料标识,所有在库物料必须标识,且标识清楚。(物料标示票、半成品标示票、成品标示票见附件)
4、控制物料进出库管理
要想达到仓库管理的整洁、规范、标识清楚,帐、卡、物一致,在建立严格的物料入出管理制度的同时,必须对仓库进行封闭式管理,严肃物料入出仓库的工作纪律。
⑴物料入库管理
①材料的入库分为:外购材料(包括外购原材料、外购五金件、外购附件及包装材料等)的入库、外协加工产品的入库、半成品的入库、产成品入库及工装模具入库等。
②外购材料入库时需对照送货单数量进行验收并填写来料检验单至质量管理人员,质量管理人员检验合格后签字。如合格,仓库管理员则汇同《采购申购单》(包括物料采购计划)、《送货单》、《来料检验单》填写《入库单》,由采购人员签字后办理入库手续。如不合格,则拒收,并及时沟通采购人员办理退货手续,如属于产品外观、尺寸等有可能不影响材料使用性能的,由采购人员会同生产、技术、质量负责人进行评审,评审合格让步接收,评审不合格,则办理退货手续。具体工作流程按《物料收料管理规定》执行。
③公司内部生产半成品、成品入库则由该车间最后一道工序生产员工(或该部门指定领料或入库人员)填写《半成品入库单》、《成品入库单》,并由质量管理人员签字确认其质量,车间主管签字后至相应仓库办理入库手续。
④外加工产品入库入库时需对照《送货单》数量进行验收并填写《来料检验单》至质量管理人员,质量管理人员检验合格(全检或抽检)后签字。如合格,仓库管理员则会同送货单及来料检验单填写入库单、外协加工主管人员签字办理入库手续,如不合格,则直接退回供应商。
⑤物料办理入库手续后,仓管人员需及时将物料协调至相应货位,如需生产人员协助,可以和相应部门主管协调,并作好物料标识。
⑥相关仓库人员及时按照入库单内容汇总至手工帐本、电脑台帐,要求数据必须准确。
⑵物料领用管理
① 物料的领用必须先由领用人先填写《物料领用单》,由部门主管签字后到仓库进行领料,正常生产物料的领料数量需要在该订单物料需求计划数量范围内,不允许超领,超领物料需注明原因(如质量或者材料质量问题等等),由生产经理签字后方可到仓库办理出库手续。在条件成熟后零配件仓、包装材料仓可推行备料制作业方式。
② 生产辅助用料(如工装模具、低值易耗品、各类附件等)的领用由各
部门主管仔细审核签字后到仓库办理出库手续。
③ 半成品需要发外协加工的,要按照半成品入库手续办理,产品直接发
外加工单位的,可由交接人员当场进行,交接结束办理入库出库手续。
④ 产成品的领用则由销售部相关人员填写出库单,由主管领导签字后至仓库办理出库手续。具体工作流程按《成品收发料管理规定》执行。
⑤ 仓管人员对出库物资应实行先进先出的原则。
⑥ 仓管员核实出库单的物料名称、型号规格、领用数量、生产批次号
后进行发放,并及时登记好物料管制卡。
⑦ 仓库管理人员及时按照出库单内容及时登记至手工帐本、电脑台帐,
要求数据必须准确。
5、库存物料盘点
根据本公司物料的特性和生产管理的实际情况,建议公司对库存物料建立实行账(ERP系统账)、账(手工台账)、卡(物料卡)、物(在库实物)、票(物料标示票)管理制度,实施循环盘点、定期盘点、年终大盘点盘点管理方式,以此来确保仓库库存准确率。
⑴ 盘点方式简介
循环盘点:
定义:每天按照总帐上物料进行一定数量不同物料进行的清点核对,可根据实际情况确定要盘点的物料。
循环盘点实施:
① 确定要盘点的物料种类;
② 可在收发料完毕后进行盘点;
③ 将盘点结果进行记录(循环盘点表),上报主管与物控或财务部门;
④ 对盘点结果进行差异分析,制订改善措施并落实责任人;
⑤ 对账目按规定的程序进行调整。
实习时间:2012年8月1日
实习单位:厦门祥华工贸有限公司
实习内容:
第一天上班,多少有些小激动,这是我大学期间的第二次假期实习。前一次主要去做了一项与自己专业不太相关的自动喷漆车间的工作。而这一次,我做的是仓库管理员的实习工作,跟自己专业是最对口的,这次我终于有机会能将自己在学校中学习的理论应用到实践中了,真的很兴奋。
早上,到公司之后,公司的HR,带我到公司的仓库,将我引荐给了公司仓库的负责人李红菊,也就是公司给我安排的实习指导老师。这么前辈,看起来还挺平易近人的。
第一次,进到公司的仓库,空气中有些比较刺激的味道。据李指导介绍,厦门祥华工贸有限公司是一家集设计、制版、丝网印刷为一体的专业丝网印刷企业,公司还拥有先进的生产设备和专业的技术开发团队,以及素质过硬的生产队伍。而且公司已取得国际多家知名品牌的印刷授权书。
由于刚进公司,所以,今天李指导让我熟悉熟悉一下出入库的流程。
公司的伙食还真不错,而且准时上下班。下午五点多就下班了,感觉上班也没什么嘛,可能是还没真正干活吧。
好好休息下,明天应该有活需要做了。
实习时间:2012年8月3日
实习单位: 厦门祥华工贸有限公司 布料仓库
实习内容:
第一天的实习感觉没什么,不过这两天,倒是把我累住了。从昨天开始,我被安排到了布料仓库区,一进去,看到了好多各式各样的布料,有好几种的布色,感觉都听好看的。这两天,主要是跟着李指导学习怎么确定布色品种的数量。还真别说,原本,以为只要把供应商送过来的布料全部直接上称去称量就行了,结果,李指导跟我说还要确定每批布料的数量。这个难度比较大,我就开始一张一张的数,结果把站在身边的李指导给逗乐了,她说“要是像你这么数,公司就要再请好几个专门的员工了。”我一脸疑惑的看着她,只见她只点了一百张布料,然后上称称量了一下,然后把重量记下来,接着确定了每张布料大概的平均重量,最后,用我刚才称量的所有的布料重量的数据除以那个平均重量,结果就很快的把那批货的数量给算出来了。这方法比较简单,在平时的学习中也有学过,可是,为什么到了实践中就忘了呢?感觉好奇怪,自己真的像是个书呆子。
所以,这两天,我就被安排专门做这项工作了,很累的。不过,这几天,睡得很香。
实习时间:2012年8月5日
实习单位: 厦门祥华工贸有限公司 布料
仓库
实习内容:
快一个星期了,每天的主要工作是确定布料的重量和数量,然后填写《来料登记表》,这样重复的工作,让人感觉有点枯燥和无聊,但有得耐心的做,稍有不慎,就会给公司生产计划制定等带来麻烦。不过,这也让我渐渐的学会耐心的去处理事情。
每天上班,听到有人说“小李,点料了”,我就感觉怎么这么倒霉,又要受折磨了,但是,当被李指导夸说做得不错的时候,心里还是挺欣喜的。听李指导说,过几天要让我去另外一个仓库区做其它的事情,现在,我表示很期待。
实习时间:2012年8月7日
实习单位: 厦门祥华工贸有限公司 布料仓库
实习内容:
不知不觉,已经实习一个星期了,实际上算是适应期。主要是做一些布料产品重量和数量的确定、了解一些主要的业务流程。另外,尝试跟同事多沟通,多听,从交谈中也能学到不少的东西。同事们都很热心,很照顾我。经常在我碰到困难的时候主动伸出援助之手,令我非常感动。几天之后开始在李指导和同事的帮带下,做一些业务相关的工作,主要是协助处理一下简单的事情。也就是打根基。可别小看了这些活,虽说简单,但都是不可忽视的。每件事情都至关重要,因为他们都是相互关联的。为了保证最后能够顺利,前面的每一步基础都要打好。为了能够真正的使用知识,我很严格的要求自己去做好每一件事情,即使再简单的事情我都会认真考虑几遍, 因此,虽然做的不算快,但能够保证让同事们满意。李指导通常也不催促,都是把每天的任务数量安排好,然后交给我自己去做,同时还不时过来仓库帮我。等慢慢熟悉起来,做事情也越来越顺手了。
实习时间:2012年8月9日
实习单位: 厦门祥华工贸有限公司 油墨仓库
实习内容:
今天,我被安排到了油墨仓库区,油墨仓库区和布料仓库区,最大的区别,就是不用再通过一些列复杂的计算,来确定原料的数量了。油墨一桶桶的放着,不过每一桶都挺重的,对于像我这种长期在学校生活的学生来说,是一个不小的挑战。但是,现在,我的身份不是学生了,是一名普通的仓库管理员,准确的说是物料管理员。
刚到油墨仓库,很多东西还不懂,所以今天,李指导就让我帮忙做些搬运的工作,顺便熟悉一下油墨的种类,和一些出入库的相关工作流程。
这么一天下来,现在,我感觉全身很酸,估计是很少进行这么大强度的劳动的原因吧。相信过几天,就应该会没事的。
实习时间:2012年8月11日
实习单位: 厦门祥华工贸有限公司 油墨仓库
实习内容:
这几天的工作,终于让我感觉,自己在学校中学习的知识,能在工作中派上用场了。这几天,李指导,安排我学习填写油墨仓库区的油墨重量的检查,感觉跟在布料仓库区的工作差不多,只不过这次需要将油墨的库存信息反馈到公司的采购部门去。
李指导说了,当每一种油墨仅剩下10公斤的时候,即课本上所说的安全库存量,就得第一时间跟采购部门反映,让他们尽快组织采购。通常都是,直接打电话跟采购部门的同事说明情况的,所以,还是一整天都得待在油墨仓库里,没机会出去。
不过,在这个过程中,也慢慢的学会如何与其它部门的同事进行沟通交流。
实习时间:2012年8月14日
实习单位: 厦门祥华工贸有限公司 油墨仓库
实习内容:
今天,是我进公司以来的第一次轮休。上午睡到了十点多,有种从未有过的放松感觉。起床后,随便吃了些早点。由于宿舍区离公司的厂房不远,我就独自一人走到公司,第一次走进生产车间。
公司生产车间的工作环境跟我上次实习单位的工作环境不一样,这里没有机器发出的嘈杂的声音,每个人的移动空间也较大,就是学习中提到的工作地的范围比较大。
这里有专门的走板人员,印刷人员和揭料人员(应该是这么个说法吧,忘了请教了)。总体让我感觉,比我上次实习的工作,分工更加的明确,这样有利于提供生产效率。
由于公司离家里比较近,所以我现在在家里了,感觉还是家里比较温馨。
实习时间:2012年8月17日
实习单位: 厦门祥华工贸有限公司 油墨仓库
实习内容:
今天,在李指导的指导下,开始接触出库的相关工作。主要是当生产部门来进行领料时,再进行相关的领料登记后,送给主管人员,让主管人员进行签字确认,才给予发货。登记时内容主要有日期、物种、领料人、价格的相关信息。整个工作流程看起来挺简单的,但是,实际操作起来,并没有想象中的那么容易。在进行领料登记时,相关信息还需要查表,比较麻烦。有时候,主管人员可能外出不在,而生产部门又急需要用料,这时,还得赶紧打电话给主管人员告知一下,然后才临时发货。
总体来说,今天接触的这些东西,是我进公司以来,感觉比较繁琐的工作,相信以后,能在李指导的帮助下,把这些事情做好的。
实习时间:2012年8月19日
实习单位: 厦门祥华工贸有限公司
实习内容:
通过前几天的学习和实践,现在,我已经基本掌握了公司仓库的一些出入库的基本流程了,也能独立的进行相关的工作了。李指导也开始让我独立的去跟生产部门,采购部门等其它部门的同事进行信息的交流和工作。
这几天,我主要是负责油墨仓库和布料仓库的验收和出入库的登记,以及向采购部门反映库存信息的工作。
现在才发现,自己的专业知识储备量还不够丰富,同时,也意识到了,在学校里,我学到的只是最通用的仓管知识,在实际工作中,还要根据工作的需要进行相关知识的补充。
实习时间:2012年8月21日
实习单位: 厦门祥华工贸有限公司
实习内容:
临近月底了,这几天,在李指导的带领下,开始对公司的仓库进行月底的库存盘点工作,对本月物料的出入库数量等进行核对,确定是否与实际库存发生额一致,如有出入,必须找出原因并处理!
在布料仓库里,根据订单登记的情况,进行核对,看数量是否一致,如有出入,必须找出数量短溢部分的原因并处理!
今晚是我进入公司,第3天的晚上加班,连续的加班,的确很累,但是学到的知识还真不少。虽然,公司月底盘点的工作才刚刚开始进行,但是,由于个人的原因,我的实习工作就将结束了。
天下无不散之宴席!实习就要结束了,明天就要回家了。好多东西要整理,今天也开始进行了交接相关的工作事宜。好像还有很多事情还没做完,这里,有太多难忘的事情,有太多难忘的人,人非草木,孰能无情,二十天的相处, 真的很不舍得离开! 一时间心中有千言万语却不知道从何说起, 只能在心中默默的跟祥华的同事告别,再见,曾经在一起吃苦的,一起玩乐的同事们!特别感谢李指导这段时间在工作上的指导,才能让我这么快的适应公司工作的需要。
三周的生产实习时间,转瞬已逝。怀着恋恋不舍的心,在回望之余发现,这短短的20天里,我们所得到的,不仅仅有对工作气氛的初步感受、对单位业务的亲身认知、对专业知识的实践检验。更重要的是,它使我们在不知不觉中,增了一分成熟、添了一分稳重和加了一分智慧。
通过这三周的实习,我深切感受到了大学生活最后一个年头的宝贵,而那个正向我们招手的工作社会也同样充满诱-惑,我们未来的工作环境将富含机遇和挑战。多年来,我一直期待着有一天能够步入社会、走向岗位,展示自己、证明实力。这一天毕竟不远了。而当他望着我、将要拥抱我的时候,我似乎有些胆怯。我准备好了吗?十多年来的校园生活给了我丰富的头脑,也造就了我这双稚弱的肩膀。我担心扛不起这太多的责任而被压倒。
谁也不能保证自己从校园走上社会能够完全适应。感谢带队老师为我们提供这次生产实习的机会。这次实习好比过渡的桥梁把我们平稳的送上社会的大舞台,让我们检验自己的能力、感知自己的缺陷和不足。
一、实习目的及要求
通过物流公司或有物流业务的相关单位的生产实习,让自己对公司的性质、经营方式、生产流程和营运环境获得初步认识,同时,结合所学专业知识,观察和了解物流业务的运作特点、业务要求和主要服务项目,为进一步学习专业知识和毕业后走向工作岗位打下基础。
二、实习时间:2007年9月3日始至2007年9月21日止
三、实习地点:新疆乌鲁木齐
四、实习单位和部门:新疆中邮物流有限责任公司仓储部
五、实习内容:
9月3日中午我和班里其他几位同学来到了新疆中邮物流有限责任公司仓储部开始为期三周的生产实习。根据了解:新疆中邮物流公司成立于2002年11月,是由拥有物流运营经验的新疆邮政直递局和乌鲁木齐市直递局组建的,隶属于新疆邮政局。负责全疆邮政物流服务工作。是一家集仓储、封装、配送、加工、理货、运输和信息服务于一体的现代化综合性物流企业。
我们此次实习的任务是了解该公司设立于乌鲁木齐火车南站附近的大型仓库的仓储业务流程。
基本仓储所涉及的主要是物资入库、出库及保管。
入库方面要求验收合格后方可入库,入库后要登记批号、数量和货位号。
出库要求必须有出库单,仓库照单发货。对没有特别要求的货物严格执行先入先出原则。对不按入库、出库手续办理的事件要登记备案。
物资保管方面要求:
1、仓储物必须保证无霉变、无损坏。
2、仓储物资应按规格型号,按品种分类保管,不准乱放。
3、搞好仓库的“四防”工作,确保仓库安全。
4、仓库单据的记录要与实际相符。
5、对仓库管理中出现的问题,要及时解决,自己解决不了要向领导汇报。
我所在的仓库主要储藏成品货物。整个仓库分三个区分别储藏三个不同厂家的货物。每个厂家都有几十种不同商品,需根据产品批号码放于不同的货位。
在实习中我发现入库在管理中是较为重要的一个环节。每周我们的仓库都有几次大批量的进货。信息员首先要接收并打印出入库通知单,接着通知仓库管-理-员准备接货。
入库通知单包含的主要内容为:
申请交易商 联系人 联系电话 指定交收仓库 交收月份 申请入库数量 品种
货物目前所在地
运输方式 质量品级符合 入库时间 限 年 月 日前完成入库 经办人: 审批:
####厂商签名印章
年 月 日
仓库管-理-员收到信息员送来的接货通知单后需要明确货物运输到仓库所在地的时间以准备货位。仓库管-理-员在送货车辆到来前要安排好泊车位、仓库位、卸货人员、卸货工具(主要是叉车、手推车、托盘车、托盘、传送带)等。待送货车辆到来停稳后即可组织卸货作业。仓库管-理-员要在卸货过程中和运输方共同查验到货的准确性和完好性。
入库作业中仓库管-理-员须严格遵守以下规则:
1、物料进仓时,仓库管-理-员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2、入库时,仓库管-理-员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
3.物资入库,保管员要亲自同交货人办理交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致,按物资交接本上签字,应当认识签收是经济责任的转移。
仓库管理实习周记
上周跟孟哥在库房主要负责晚上补货和部分天津退货,进入四月份,百事食品销售量渐渐进入淡季,现在每天晚上的补货量不到平常的一半,所以趁着业余时间多多看看专业方面的书籍,补充一下,也是更好的将理论知识与实际相联系吧~
这几天晚上在库房做事,发现几个问题,在这里提出来一下:
一、车辆的满载率没有得到充分的利用,间接的增加了运输成本
所谓补货就是百事根据第二天北京客户的订单情况,结合北京库房实际库存情况,如果库房没有订单上的货物品种而及时从百事工厂调拨过来,从而减少由于无货而带来的销售损失,一般情况下补货的品种都是平常销量不是很大且难预测其每天销量的品种,所以这些产品在库房的库存量不是很多,少则一两箱,多则十多箱,随着百事食品的销售进入淡季,库房每天晚上的补货量也相应的减少,以前基本上少则都有2车(四五十个方)现在基本晚上只有十几个方,多的一次也就三十多个方,比如星期二晚上只有三十四个方的货量,却用了两辆25个方的货车提货,这些货如果用一辆车去百事工厂提货显然不行,但是用两辆25个方左右的货车又有显有点浪费,车辆没得到综合运用,那么如何既能使车辆满载率得到提高,减少运输成本,又而不影响客户的订单及时送达呢?
个人建议:可以跟百事协商,在每天的补货计划上综合考虑车辆的使用效率,比如可以星期二只有三十四个方补货量但是可以适当增加那些销量不是很大的品种的库存量从得使得货量到50个方,这样一、方面车辆得到满载,另一方面订单货物数量得到及时补充,其次一方面适当增加了那些销量不大的品种安全库存量,而不要等到每次客户订单下来,库房没货而临时紧急从工厂调拨过来。(据本人调查发现有些销量不好的品种,如桂格麦片、100g包装品种,如果第二天客户只下了一箱订单量,百事晚上就只从工厂调拨一箱过来,等下次在下这个品种的订单时,再临时从工厂调拨补充)
二、减少仓储风险和仓储运作成本,提高仓储经营效益
星期三晚上补货在检验的时候碰巧发生这样一件事,有两箱百事产品被人开箱了,检查数量发现一箱少了四小包,另一箱少了三小包,如果这货发不出去(能发出去的可能性很小),那么就只能公司自己买单了,这就意味着公司将损失三四百块钱,于是孟哥及时打电话联系百事工厂人员和百事现场人员,他们讲货物从工厂出来时候是完好无损的,百事现场人员也证实没有开箱的痕迹,所以可能货物是在回仓库途中被开箱而少货的,但公司对处理这样的问题没有相关的制度,或有但没得到很好的执行,所以这事就不了了之了。
本文地址:[物流仓储]仓库整改计划,分析仓库混乱的原因,制定对策与改善计划http:/www.606212.com/a/7822.html
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