时间:2023-05-18 13:42:17 | 作者:admin
今年5月初加入公司,逐渐熟悉了公司概况,产品特点及仓库管理工作流程。现将本年度的工作进行总结,请予评议。
一、仓库的各项制度流程的梳理工作完成情况
1、结合公司推进推行的ISO13485,对仓库的各项规章制度流程进行了全面的优化,去除修改了部分原来规定的,但现在无法做到的或不符合公司现状的。增加了一部分原来没有的,但有利于提高工作效率以及ISO13485明确必须要有的制度流程,ISO13485外审仓库工作基本符合要求。
2、公司内审前期调查期间与辅导培训老师,进行了交流,充分的听取老师们的建议看法,结合公司现有的规章制度,进一步的把物控工作做深、做细,联系仓库实际情况,首先从半成品试剂超期物料管理开始入手,从9月开始每月做半成品试剂超期物料的报表,提供给公司相关的部门、领导进行决策,超期的物料得到处理,原来庸肿的试剂物料存储空间有了富余,并且公司也积累了大量此类试剂的保质期数据,为今后产品研发、保质期的设定提供了数据的基础,初步的达到了内控管理的目的。
二、仓库的基础性工作完成情况
1、公司今年大力推进ISO13485及内控,对于仓库具体细节上的工作要求很高,原来没有规定的、没有明确的现在都要求去做。结合实际情况,我们并没有简单的执行,先从核酸试剂和核酸类成品开始,建立货位卡,每天都进行盘点自查,为生产、销售提供了准确无误的数据,从而提高了整体的工作效率。并且货位卡也成为,成品从生产车间到成品库的流转卡,每一步流程都实现了货与卡不分离,对此项工作进行了细致的深化工作。今后由此类推,对所有仓库都进行。
2、物料批号管理并没有只在货位卡上简单的写上批号,而是从源头,金碟软件系统中做起,尽管现在使用的金蝶系统对此功能并不完全支持,但是我们仍然坚持做下去,为将来可能的ERP升级工作做好基础。
3、对各个仓库进行了的整改,根据仓库现有的空间、相关的仓储资源以及生产的规律,增加了部分货架及专用收纳箱,对各类物料进行了归类及标识,在有限的空间资源下,初步的实现了仓库的整改工作,使之焕然一新,并且为今后生产增量预留了部分仓储空间。
4、分时段对各个仓库进行了全面盘点工作,一是找出差异进行调整,二是分析原因。11月初抽出时间,配合财会到上海分公司进行了盘点和业务指导。通过这次分段的盘点工作,我深深的感觉到沟通协调在工作中的重要性、必要性,以及工作方法、方式、习惯、个人潜意识对于一件工作的完善性是有很大的关系的,同时相关部门如果没有认真的去配合,工作肯定是寸步难行。这次盘点其实也是对仓库进三年来的一次摸底,很多问题是历史遗留下来的,本可以在仓库自查中,早就发现解决,但是由于缺少相应的规章、制度以及相应的监督机制,很多问题才会在这次被发现。好的制度让庸人做好事,坏的制度让聪明人做错事。基础工作不是高科技,态度决定了一切,但制度更重要。
三、工作中存在的问题
仓库工作是一个很具体的、很琐碎的工作,很显然靠一个人很难去全面的顾及到位,在调动下属工作积极性上,自我感觉工作没有到位。
分析了一下主要是由于自我认识不到位,加上是今年刚刚加入公司,各方面的情况了解的还不够深入,工作的重心不在这里,今后的工作中我会加强在这个方面的工作,同时希望在今后的工作中公司能出台一些具体的制度、考核措施以赏识教育为主,来鼓励大家积极向上。
一、现有仓库情况
4号厂房设原材仓库:主要放置电机铸件毛胚、无轴转子、定子、塑料件、风罩、电容器、轴承、标准件等。
1号厂房设转子仓库、包装物仓库、半成品仓库:转子仓库主要放置金工生产的成品转子;半成品仓库主要放置金工生产的半成品铝件、铸件、以及电磁线等;包装物仓库主要放置花格箱、木制托盘等。
1号厂房旁边小仓库设包装物仓库、壳盖仓库:这个包装物仓库主要放置纸箱与泡沫,绝大部份都是纸箱;壳盖毛胚仓库主要放置外协厂家加工的机壳、端盖等半成品。
5号厂房设包装物仓库:主要放置三合板箱、复合板箱、蜂窝箱、纸皮箱、木箱等。
2号厂房设铸件仓库:主要放置大电机的铸件壳盖。
另外,仓库办公区域大部份设在4号原材仓库,1号仓库设2个仓管员。
综上所述,仓库大大小小设址分散,除4号仓库和纸箱仓库外,其他仓库大都为开放式,出库存在车间自取行为,例如包装物的花格箱与托盘都是由车间自行取用,仓管员月末清点库存,再去查找订单将出库领料单分配到各工作中心,这种方式既不准确也需要花费大量时间,不利于仓库整体运作管理。
二、现在仓库人员机构设置
仓库目前现有人员23人,其人员机构如下图所示:
仓库主管(1个)备料员(6个)搬运员(7个)打单员(1个)仓管员(8个)
三、目前仓库存在的问题点
1、 仓库选址分散,没有经过严格的规划,不利配送。
2、 开放式仓库,物料入库有清点,出库没有严格控制。
3、 车间自取行为,给仓管员的物料管理带来极大的不确定性。
4、 采购进货没有紧紧贴合生产滚动计划,导致进来的物料没有在采购回来后很快出库进入生产环节,导致物料在仓库停留时间过长,一来占用仓库库位,二来积压资金。
5、 滚动计划单不准确,不符合现场生产实际情况,给备料带来困难。
6、 仓库操作没有严格按照现有流程操作,有的物料无领料单出库,车间生产人员甚至在未经过仓管员同意的情况下自行取料;还有的物料甚至尚未进仓便被车间拉走生产;或者有的物料因质量问题系统已开退货单,实物却迟迟没有退给供货商,这样不仅导致财务与供应商账不对,而且更有甚者,物料久不处理,且不做明显标识,日久天长,竟不知存放何处等等这种情况。
7、 仓库的库位、货架上的物料摆放零乱、没有规律,每一个仓管员所管理的物料成百上千甚至上万种,如果没有规划好库位,相同物料没有摆放在同一区域,在物料进仓的时候这边放一点,那边堆一点,将会给日后的工作带来极大的麻烦,这是仓库管理中很基本的要求。而且这个问题绝对是仓管员自身的工作做不到位,仓管员要负起责任。
8、 现有的物料大部份都没有物料标识卡,物料进仓建卡这也是仓库管理中基本要求之一,因为物料管理中,同种物料往往有多种规格、型号、尺寸,有的用肉眼是无法区分的。而这些是在进仓清点时就必须得到确认的,那么在进仓确认的时候就直接做好物料卡,对以后的工作是不是就会起到事半功倍的效果呢。
9、 单据的整理、存档非常欠缺。仓库管理工作中单据的整理也是一项重要、需要持之以恒的工作。供货商的入库原始清单、日常工作中的收料单、领料单、超领单等,必须收集整齐、完全,不得有丢失现象发生,并且要按照一定的规律加以整理。仓库工作面向生产,服务生产,同时为财务的成本核算起着至关重要的作用,单据的整理直接影响到成本核算、供货商欠款核算的效率与准确性。
10、新旧仓管员交接不清,换一个仓管员,没有真正的交接手续,对前任仓管员所管的物料状态不明的,干脆就封存起来不予管理,只说“找不到”,造成了不应有的呆滞和浪费。
11、仓库物料进出存在未入系统,开具手工进出库单据,而且未入系统的物料也没有登记账簿加以管理,导致这部份账无账可循,财务上无法管控。
以上种种问题造成仓库管理最直接的后果便是物料实物与账、卡不符,ERP系统的库存数据严重失实,这是非常大的问题,存在极大的隐患。个人认为如果是这样,仓库的管理根本没有做到,仓管员仅仅是在做着收货与发货的动作。在这种情况下,采购员无法相信系统库存数据,往往在一个订单下来,便又采购整单物料,或者在物料进来时又因为找不到实物而再次采购,久而久之便形成了大批呆料,进而又变成废料,无形当中库存给企业带来了大量的资金浪费。
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