按顺序进行ABC分析

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用完全相同的方法统一管理常备库存品是否好，为了回答这个疑问，在此，有必要理解明确重点品种的ABC分析法。
顺序一：推断定为常备库存品的物品的需求量
推断需求量不是一件简单的工作。在常备库存品的品种数量过多，难以求得各品种需求量时，抓住各品种过去一年的出货实绩或进货实绩，试着用这个数字代替需求量。
顺序二：调查每个物品的单价（售价），乘以需求量求得年需求金额
需求量难以推断、用年出货量代替需求量时，就要正确地求得年销售额实绩。也有使用进货单价代替售价的。
这种进货单价和年出货量相乘就是各品种年销售成本，和年进货量相乘就是各品种的年进货金额。虽然有各种变化，但这里统一叫做需求金额来展开话题。
顺序三：按年需求金额的大小顺序排列全部品种
即使在没有计算机化的公司，如果使用个人计算机的表格计算软件也能简单地进行这种计算。如果只是输入各品种的物品编码、需求量、单价，并计算各编号的需求金额，进一步按大小顺序进行排列也能简单地做到。在个人计算机上可以制作ABC分析计算表格。
顺序四：求年需求累计金额及其比率
制作ABC分析表，求其年需求金额的累计金额（从表的右边数第二列）。第一个品种（第一行）输入了与各品种需求金额相同的金额，但从第二个品种（第二行）开始记人的是计算到这行的累计需求金额。全部品种的最后累计金额表示常备库存品需求金额的总合计金额。
其次，将这个数字作为百分比求累计金额的比率（表的最右边一列）。这种计算通过运用个人计算机的表格计算软件也应该能简单地做到。
顺序五：制成每个品种数的百分比有怎样的需求金额累计百分比曲线图
制成横轴(X)为品种数百分比（将全部品种数设为100%的比率：从表的左边开始第二列）、纵轴(Y)为需求累计金额百分比（同表的最右边一列）的曲线图。品种数为5%，需求金额百分比为多少，同样的10%时，需求金额百分比为多少，从需求金额高的地方开始依次记录下来，打上小点就完成了如下图那样的分析图。
顺序六：分析制成的图
从上图所示的ABC分析例子中，可以知道在品种数百分比的上位为is%左右，需求金额百分比为80%。品种数百分比的上位为50%时，需求金额百分比就是95%。
这种情况在按销售额高低顺序排列物品时，表现为上位仅15%的品种占了销售总额的80%。同样，以销售顺序继续下去，下面的35%的品种占销售总额的15%，后面剩余的50%的品种只占销售总额的5%。
从这个结果，大家可以理解定为常备库存品的物品即使有几千种，但按照相同的方法管理全部品种是不可思议的。
在这个例子中，仅15%的品种占销售额的80%，50%的品种仅占销售额的5%。
我曾在许多公司作ABC分析，其结果是有的累计金额百分比的曲线更厉害，有的上位的品种数百分比为10%，销售额累计额为80%，相反地，更多的曲线图是平缓的。即使相当多的曲线图是平缓的，也是上位的品种数的20%约占销售额的80%。
这种占销售总额80%的品种称为A类物资。持续下去达到销售总额的95%的品种称为B类物资，剩下的称为C类物资，如此就把常备库存品分成了ABC三类等级。

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