盘点作业的步骤

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一般情况下盘点可以按以下步骤进行：
（一）盘点前的准备工作
盘点工作是否充分，关系到盘点作业能否顺利进行。事先对可能出现的问题，对盘点中易出现的差错，进行周密的研究和准备是相当重要的。准备工作主要包括以下内容1．确定盘点的程序和具体方法2．配合财务会计做好准备3．设计盘点用的各种表格4．准备盘点使用的基本器具。
（二）确定盘点时间
视物品性质来确定周期，最好利用连续假期。从理论上讲在条件允许的情况下，盘点的次数越多越好。但每一次盘点，都要耗费大量的人力、物力和财力。因此，应根据实际情况确定盘点的时间。如可按ABC分类法将货物科学地分为A、B、C不同的等级，分别制定相应的盘点周期，重要的A类物品，每天或每周盘点一次，一般的B类物品每两周或三周盘点一次，C类物品可以一个月甚至更长的时间盘点一次。
（三）确定盘点方法
因盘点场合、要求的不同，盘点的方法也有差异。为符合不同状况的产生，盘点方法的决定必须明确，以利盘点时不致混淆。一般采用两种盘点方法，既动态盘点法和循环盘点法。动态盘点法有利于及时发现差错和及时处理。循环盘点法日常业务照常进行，按时按照顺序每天盘点一部分。所需时间和人员都比较少，发现差错也可以及时分析和修正。其优点是对盘点结果出现的差错，很容易及时查明原因，不用加班，节约费用。
（四）确定并培训盘点人员
由于盘点作业必须动用大批人力，通常盘点应当停止任何休假并于一周前安排好出勤计划。经过训练的人员必须熟练盘点用的表单。盘点前一日最好对盘点人员进行必要的指导，如盘点要求、盘点常犯错误及异常情况的处理办法等。盘点、复盘、间盘人员必须经过训练。盘点人员按职责分为填表人、盘点人、核对人和抽查人。
（五）清理储存场所
盘点工作开始时，首先要对储存场所及库存商品进行一次清理，清理工作主要包括以下几方面的工作内容。
1．对尚未办理入库手续的商品，应予以标明不在盘点之列；
2．对已办理出库手续的商品，要提前通知有关部门，运到相应的配送区域；
3．账卡、单据、资料均应整理后统一结清；
4．整理商品堆垛、货架等，使其整齐有序以便于清点记数；
5．检查计量器具，使其误差符合规定要求。
（六）开始盘点
在盘点过程中一定要仔细认真，由于盘点工作涉及到大量的数字，如果因一时大意看错数字，在核对时就会出现差异从而导致重新盘点。在盘点过程中还要注意因自然原因导致某些商品挥发、吸湿而重量有增有减。
（七）盘点的盈亏处理
查清差异原因后，为了通过盘点使账面数与实物数保持一致，需要对盘点盈亏和报废品一并进行调整。按差异的主要原因，指定解决办法。对待废品、不良品应视为盘亏。货物在盘点时除了产生数量的亏损外，有些货品在价格上也会发生增减情况。这种价格变化经主管部门批准后，利用盘点盈亏和价目增减表格的形式更正过来。

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