时间:2023-05-18 13:50:49 | 作者:admin
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一,内部整理
二,入库流程
三,出库流程
四,安全管理
五,物件管理
一.内部整理:
1.保持地面干净,不能有尘,每日要用地拖(湿拖)拖完,再用扫把打扫,注意不要在打扫卫生时让灰尘飘扬,落在商品上。
2.仓库门外8米之内也要湿拖拖干净,防止过往车辆经过时扬起灰尘,飘进仓库。
3.办公用品保持每天擦一次。
4.严禁外人进入仓库范围,严禁外人在仓库范围内拍照、闲坐、翻看物件等,有情况,应及时向公司领导通报。
5.注意仓库内物件的摆放,如三轮车、已打包货品、办公台等应摆放整齐合理。
二,入库流程:
1.供应商送货到仓库,要查看订单,并核对货物数量,符合的情况下签收。
2.假如有新的新产品送来要致电公司上层,然后确认收货。
3.收货后,核对型号,颜色,码数,数量进行详细登记,具体要录入到每日的进货清单,经手人及主管均要签名。
4.如有客户退货再入库的,要先检查货品是否损坏,有损坏的放到次品仓,没有损坏的重新登记入库,原则参照产品入库规定。
5.确定准确数量后按商品类型归类入仓,并在电脑上入账。
6.入账时要对准进货单进行录入,做到仔细、清晰。
7.入库清单要每日上交给办公室。
三,出库流程:
1.出库要求:做到客户收到货好像收到节日礼物般感动。
2.收到销售部发来的订单,先打印出来,然后根据订单的实际需求把货品都堆放到打包区域,把订单放在货品包装上面,等待其他人过来检查。必须遵守一人理货另外一人检查的原则,非特殊情况,不得一个人自行理货打包。
3.检查的时候必须核对货号、码数和数量,无误后检查人员签名,然后进行打包。如有客户反映仓库发错货的情况,要求退换并造成的相关损失,将由仓库全体人员共同承担。
4.如果有缺货的情况要先告知销售部相关人员进行调配,仓库要将调配的情况手写到订单上面,当日录入电脑时必须按调配的情况录入。
5.注意事项:包装帽子、鞋带和包包时要注意自己的手要干净(常备一桶水洗手),客人单要帽子时候,外包装一定要有纸箱或者鞋盒,包包,鞋带的包装可以用鞋盒的胶带包装。如果还有其它商品,上述几种商品要用胶袋装好后放在打包箱与其它商品中间。
6.将货品整齐地放进包装箱,包装箱内外均要平整,然后用透明封箱胶封住接口位置,最后用带有本公司标示的防盗封箱胶封住接口位置,凡纸箱有封口处打上防盗封箱胶,防盗封箱胶一定要连接一线,接口处连接收口压过10cm,不能多也不能少。其余位置打普通封箱胶加固(防盗封箱胶带有白色部乐标志)。详细要求见本公司的包装箱出库标准图。
7.打包任何商品尽量将商品打成方形,避免非规则形状,以免运输过程中压变形。
8.下雨天时尽可能纸箱内或外边加层胶袋或编织袋,防止雨水渗入。
9.如遇退货出库的情况,仓库必须手写一份三联单,注明款式、码数及数量,放到退货箱子里面,然后登记入每日的入货清单。产品如已经入了仓库电脑电脑的,必须进行进货退货录入。
10.如果货品摆放时间长没有发货,鞋盒上面积有灰尘多的情况下,要提前做好预防尘的工作,发货前更要检查里面的鞋有没有质量或者脏的问题,如果以上情况要及时处理,不能发出有问题的商品给客户。
11.出外发货时要注意行车安全以及货物中途掉落,遵守交通规则,有特殊情况及时上报。
12.仓库要时刻注意货品库存情况,如有缺货、少货的情况,必须提前通知公司上层。
13.每月固定时间进行盘点,盘点商品要登记到三联单(办公室一份、仓库一份、财务一份),然后在下月1日前录入到电脑里面。
14.公司在每月盘点前会提交一份财务版的库存表到仓库,仓库与财务版的库存表核对实际库存,如有缺少的情况,根据公司的相关规定,进行罚款等处理。
15.禁止一切监守自盗的行为。仓库必须按规定进行出入库管理,如有发现员工盗取公司财物的,公司将移交公安及司法部门处理。
四,安全管理
1、仓库内严禁吸烟,仓库外围亦要遵守管理处相关禁烟规定,如有外人在仓库内吸烟,应立刻制止。
2、仓库人员应时刻注意仓库的安全状况,不准其他外人进入,供应商送货只能送到指定区域。其它除仓库工作人员以外没有公司上层的批准一律不准进入。
3、定时检查灭火器材,如发现器材出现故障,应及时通知公司上层进行更换。
3、安全摆放商品,合理利用空间。
4.不准带易燃,易爆物件到仓库。
5.划分好商品区域,方便仓库人员开展工作。
6.整理好文件,办公用品,空箱摆放。
7.严格执行5S管理。
8.下班关闭电源总闸,锁好门窗。
五,物件管理
1、登记入册仓库固定办公用品。
2、各类消费型办公用品进入仓库都要登记。
3、注意爱护仓库内部用品,有损坏需维修或更换的用品,应及时上报申请。
4、仓库内的电话、电脑等用品,只限于员工工作用途,严禁利用公物进行私人事务,如果有类似情况并造成公司损失的,公司将追究当事人责任。
一、目的
1.能实时反映仓库进销存的商品情况
2.当销量大时,能及时进货,减少库存
3.及时掌握库存,少呆帐,做到信息管理
二、货仓储存三原则:
1.防火、防水(防潮)、防压;
2.定名、定位、定量;
3.先进先出;
三、要求:
1.保证质量。是一切仓储管理活动的中心,各项作业必须有操作标准并严格执行。
2.注重效率。提高库存周转率。
3.确保安全。制定安全制度,杜绝因库存物自身、或作业过程、或人为疏失等各种不安全因素造成的货品损耗。
4.讲求经济。以最少的人财物消耗,及时准确地完成最多的储存任务。
四、操作流程:
1.怎样收货
a收广州总部的货
货单——核对采购单——大件点收——检查外包装——核对货单与实物明细(需抽检品质问题)——无误签单——按货号顺序摆放——交单给货品人员登记入账——交单给财务做结算凭证。
b收客户的退货
接取货通知——去货运站取货(注意外包装是否完整)——分类摆放——区分调货/退货/返修——核对单据——检验——换破损内盒——出差异报告——分类上架)——单据交接给货品人员——货品人员登记入账——货品人员回复客户相应问题(调货准备新货发放,退货再次分配给直营店或其他有需要的客户,返修鞋及时返修并跟踪到位)——交单给财务做结算凭证。
(检验包含撕掉价格标,不良标,有无品质问题,有无鸳鸯鞋,单脚等。)
c收直营店退货
接货品人员调拨单——通知直营店铺同事按单负责把货品扎好(注意验鞋,包括有无品质问题,有无鸳鸯鞋,单脚等。)仓库人员去直营店取货(核对实物——单据回传到货品人员——交财务做结算凭证。
d收自采鞋的货
货单——核对采购单——大件点收——检查外包装——核对货单与实物明细——无误签单——按货号顺序摆放——登记——交单给货品人员入完资料——交财务人员做结算凭证
2.怎样发货
a发直营店的货
货品人员给发货单——仓库同事按单捡货并送货到店铺——回传捡货情况表——货品人员根据捡货情况表记录店铺库存信息表
b发客户的货
货品人员给发货明细——仓库同事按单捡货并打包好——送货运站发货——回传捡货情况表及货运单给货品人员——货品人员根据捡货情况记录店铺库存信息以把货运单传给客户——交单给财务人员做结算凭证。
3.怎样整理货品
a发完货后要将零散货品归类;
b每天不定时整理货架上物品摆放顺序;
c每过一个季度要将货品重新按序摆放,来一次大的整理;
d整理货品时将破损的内盒;及撕掉其他标识性标签。
e查核内盒条码与实物是否一致,货品有无品质等问题。
4.返修鞋的流程;
登记——立即通知QC——交接——返修好——检查货盖上货品与实物——客户快递(或随大货)/直营店仓库同事送达——与店铺交接——客户跟踪到货情况。
五、5S”的基本知识;
1.“5S”的概述
“5S”起源于日本指的是在生产现场中对人员、机器、材料、方法、环境等生产要素进行有效的管理,是日式企为独特的一种方法。
2.“5S”含义及目的
a整理:区分要与不要的物品
b整顿:定点、定位摆放,标识;
c清扫:保持干清:
d清洁:维持以上,保持形成标准化,制度化;
e素养:形成良好的工作习惯及生活习惯,铸造团队精神。
3.“5S”的作用
a亏损为零;
b不良为零
c浪费为零
d故障为零
e切换时间为零事故为零
f投诉为零
g缺勤率为零
4.“5S”八大目的
a改善和提高企业形象;
b促成效率的提高;
c改善物品在库存周转率;
d减小帮障,保障品质;
e保障企业的安全生产;
f降低生产成本;
g改善员工的精神面貌,使组织活力化;
h缩短作业周期,确保交货期限;
一、仓库工作管理总结 (主管及仓管员完成)
1. 仓库管理工作的优点?取得了什么成绩,有什么改进的地方?方法是什么?
2. 仓库管理工作中的缺点?不足的地方、错误的地方?错误的原因是什么?
3. 仓库管理工作中的难点? 存在的困难?
4. 仓库管理工作中的盲点?没有注意到的,忽略了的?
5. 仓库执行能力分析?
6. 仓库沟通分析?及改进措施?(也部门间的沟通,客户的沟通)
7. 仓库为客户提供的服务分析?(发货的及时、准确、质量的把关)
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二、仓库流程职责分析 (主管及仓管员完成)
1. 仓库组织机构的分析?改进措施?
2. 仓库部工作职责分析?调整措施?
3. 仓库部岗位设置分析?调整措施?
4. 仓库部工作流程分析?改进措施分析?
5. 仓库部人才结构分析?员工工作积极性分析?人才储备培训分析?
三、仓库工作内容总结 (仓管完成,主管协助)
1. 工作内容是什么?(收、发、管、5S、)
2. 工作取得了什么业绩?
3. 工作中的不足?
4. 工作中的难点?
5. 工作中的优点?
四、根据以上进行问题的细化分析,提出改善方法
五、工作目标、计划、完成方法
针对实际情况,依据06年总结、提出07年的工作目标(解决的问题、完善的不足)、计划,并完成计划的方法
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