ABC分析法的运用
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分了ABC各层次后,就可以按照ABC的区分来进行库存管理。现指出其做法。
用同样的管理方式管理所有品种中20%以下、占销售额80%的重点品种和虽然占所有品种的50%但只占销售额的5%的品种,在常识上来说是不可思议的。
因为被分为A类的物资是重点品种,必须进行更精密的库存管理。一方面,被分为C类的物资,尽管品种数量多,但因为销售额很少,虽然有撒手不管的嫌疑,也应该尽量用简单的方法管理。
ABC分析法,当然不只是用于库存管理。在某公司,在各客户销售额上实施了ABC分析。试着画出ABC分析图,则可以清楚与前面所述的库存案例大致相同,以销售额上位顺序依次是上位15%的客户的销售额为80%、下位的50%的客户的销售额仅为5%。
从这个结果得知,销售的行为管理自然也应该是不同的。对A类客户应该每天拜访,对B类客户一周拜访一次就足够了,而对C类客户,即使一个月拜访一次也没关系。按同样的频率拜访全部的客户可以说是最拙劣的销售行为管理。
A类客户如果被其他竞争公司争取走了就是大问题了,如果是C类客户,当然伤害就小多了。理解重点、特别注意进攻重点是卓有成效的管理方法。当然,在B到C的客户中应注意培养将来可能成为A等级的有潜在能力的客户。
各位曾经有过这样的经历吧:由于出差等原因不在公司时,积压了大量的工作。假设积压的工作有10件,如果按积压时间的顺序处理它们,肯定不会是提高效率的工作方法。
作为高效率的方法应该是将全部10件工作过一下目,选出其中重要的,按重要程度依次处理。为什么呢?因为在积压的工作中,如果处理了重要性高的20%的工作,一般来说就能达到全部效果的80%。这种思考方法称为“20:80的原则”。ABC分析法也是和这个原则一样的。
那么,在库存管理中,应怎样管理这ABC各层次才好呢?
①单价高的物资,由于出库数量少,而成为C类级物资。应该重新评估这类物资。有必要重新认定单价为多少以上的物资不限需求量而当作A 类物资,或者单价为多少以上的物资应当作B类物资等等。
②使用过去的出库实绩推断需求量时,新商品、新产品特别有可能变成低的等级。应分别推断新商品、新产品将来的需求。
③使用过去的出库实绩推断需求量时,要特别注意具有流行特性的品种,应该判断过去畅销的东西今后是否仍畅销。
④技术上变更多的品种,模式改变频繁的品种,持有大量库存会有变质等的品种,都要作为重点品种格外加以注意。
⑤季节变化大的物品,由于没必要持有全年的库存,有必要采用其他管理方法。
⑥作为C类物资适应简便库存管理的是前置期短的物资,订货难、或者前置期长的物资,有必要采用其他管理方法,例如进口品种等。
在银行的支行,曾作了个人存款额的ABC分析。
个人户头中5%的客户占个人存款总额的80%,而95%的客户占个人存款总额的20%,财富集中在一小部分人手中。
作为是卓有成效的管理方法之一,在年中和年末,支行行长最好亲自拜访这5%的个人客户。
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