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物流成本核算的方法

1.按支付形态划分并核算物流成本。
  把物流成本分别按运费、保管费、包装材料费、自家配送费(企业内部配送费)、人事费、物流管理费、物流利息等支付形态记账。从中可以了解物流成本总额,也可以了解什么经费项目花费最多。对认识物流成本合理化的重要性,以及考虑在物流成本管理应以什么为重点,十分有效。
  2.按功能划分并核算物流成本。
  分别按包装、配送、保管、搬运、信息、物流管理等功能来核算物流费用。从这种方法可以看出哪种功能更耗费成本,比按形态计算成本的方法能更进一步找出实现物流合理化的症结。而且可以计算出标准物流成本(单位个数、质量、容器的成本),进行作业管理,设定合理化目标。
  3.按适用对象划分并核算物流成本的方法。
  按适用对象核算物流成本,可以分析出物流成本都用在哪一种对象上。如可以分别把商品、地区、顾客或营业单位作为适用对象来进行计算。
  按支店或营业所核算物流成本,就是要算出各营业单位物流成本与销售金额或毛收入的对比,用来了解各营业单位物流成本中存在的问题,以加强管理。
  按顾客核算物流成本的方法,又可分按标准单价计算和按实际单价计算两种计算方式。按顾客计算物流成本,可用来作为选定顾客、确定物流服务水平等制订顾客战略的参考。
  按商品核算物流成本是指通过把按功能计算出来的物流费,用以各自不同的基准,分配各类商品的方法计算出来的物流成本。这种方法可以用来分析各类商品的盈亏,在实际运用时,要考虑进货和出货差额的毛收入与商品周转率之积的交叉比率。
  4.采用ABC成本法核算物流成本。
  以活动为基础的成本分析法是被人为确定和控制物流费用最有前途的方法。
  以作业为基础,把企业消耗的资源按资源动因分配到作业,以及把作业收集的作业成本按作业动因分配到成本对象的核算方法。其理论基础是:生产导致作业的发生,作业消耗资源并导致成本的发生,产品消耗作业,因此,作业成本法下成本计算程序就是把各种资源库成本分配给各作业,再将各作业成本库的成本分配给最终产品或劳务。
  以作业为中心,不仅能提供相对准确的成本信息,而且还能提供改善作业的非财务信息。以作业为纽带,能把成本信息和非财务信息很好地结合起来,即以作业为基础分配成本,同时以作业为基础进行成本分析和管理。
  应用作业成本法核算企业物流并进行管理可分为如下四个步骤:
  (1)界定企业物流系统中涉及的各个作业。作业是工作的各个单位,作业的类型和数量会随着企业的不同而不同。例如,在一个顾客服务部门,作业包括处理顾客订单、解决产品问题以及提供顾客报告三项作业。
  (2)确认企业物流系统中涉及的资源。资源是成本的源泉,一个企业的资源包括有直接人工、直接材料、生产维持成本(如采购人员的工资成本)、间接制造费用以及生产过程以外的成本(如广告费用)。资源的界定是在作业界定的基础上进行的,每项作业以涉及相关的资源,与作业无关的资源应从物流核算中剔除。
  (3)确认资源动因,将资源分配到作业。作业决定着资源的耗用量,这种关系称作资源动因。资源动因联系着资源和作业,它把总分类账上的资源成本分配到作业。
  (4)确认成本动因,将作业成本分配到产品或服务中。作业动因反映了成本对象对作业消耗的逻辑关系,例如,问题最多的产品会产生最多顾客服务的电话,故按照电话数的多少(此处的作业动因)把解决顾客问题的作业成本分配到相应的产品中去。

通过效率化的配送来降低物流成本。企业实现效率化的配送,减少运输次数,提高装载率及合理安排配车计划,选择最佳的运送手段,从而降低配送成本。
  利用物流外包降低企业物流成本。企业把物流外包给专业化的第三方物流公司,可以缩短商品在途时间,减少商品周转过程的费用和损失。有条件的企业可以采用第三方物流公司直供上线,实现零库存,降低成本。
  借助现代化的信息管理系统控制和降低物流成本。在传统的人工管理模式下,企业的成本控制受诸多因素的影响,往往不易也不可能实现各个环节的最优控制。企业采用信息系统一方面可使各种物流作业或业务处理准确、迅速进行;另一方面通过信息系统的数据汇总,进行预测分析,可控制物流成本增加的可能性。
  加强企业职工的成本管理意识。把降低成本的工作从物流管理部门扩展到企业的各个部门,并从产品开发、生产、销售全生命周期中,进行物流成本管理,使企业员工具有长期发展的“战略性成本意识”。
  对商品流通的全过程实行供应链管理。使由生产企业、第三方物流企业、销售企业、消费者组成的供应链形成一个整体和系统,实现物流一体化,使整个供应链利益最大化,从而有效降低企业物流成本。

物流基地、物流中心、配送中心是三种不同规模层次的物流结点。主要区别体现在以下三个方面:
  首先,从规模来看,物流基地是巨型物流设施,其规模最大,物流中心次之,配送中心最小;
  其次,从流通货物来看,物流基地的综合性较强,专业性较弱。物流中心在某个领域综合性、专业性较强,具有这个领域的专业性。配送中心则主要面向城市生活或某一类型生产企业,其专业性很强;
  第三,从结点功能来看,物流基地的功能十分全面,存储能力大,调节功能强。物流中心的功能健全,具有一定的存储能力和调节功能。而配送中心的功能较为单一,以配送功能为主,存储功能为辅。

现代物流是以现代信息技术为支撑,以整合集成各种物流资源为手段,以降低物流总成本为目标,以生产、流通和消费为服务对象,符合新型工业化发展战略的要求,同时对促进企业提高效益和拉动园区经济发展具有强大的推动作用。现代物流中心是社会化大生产的产物,在社会化大流通中发挥了枢纽作用。更加理性和科学地认识它的作用,探索其发展的先进路径是一个非常重要的课题。
  一、现代物流中心在生产性服务领域发挥着重大作用
  1.现代物流中心是放大区位优势的倍增器。
  现代物流中心在社会流通领域占有重要部分,是整个物流网络的支撑所在,不仅对优化物流网络起着重要作用,而且对整个社会的流通基础设施发挥着衔接、协调、枢纽的作用。任何一个地区物流要素,诸如空港、码头、铁路、陆路、货运中心及各种商业网点流通基础设施能否发挥作用,实现预期的设计能力,现代物流中心发挥着倍增器的作用。因为只有现代物流中心的中转和集散功能支持,才能放大流通基础设施的功用,切实降低物流的成本,改善物流状况,提高物流效率。从某种意义上讲,现代物流中心的缺失,必然会导致区域内基础设施等流通要素资源的浪费;现代物流中心发育不健全,也会严重影响基础设施功用的有效发挥。
  2.现代物流中心是发展现代流通的承载平台。
  现代物流以运输合理化、仓储自动化、包装标准化、装卸机械化、加工贸易一体化、管理网络信息化为标志。现代物流中心作为连锁企业的后勤经济部门,为现代物流提供了承载平台,在管理运作中起着关键作用,已成为连接生产与消费,化解供需矛盾,使空间和时间产生经济效益的主要机构和场所。现代物流中心的运作能够实现最少的环节、最短的运距、最低的耗损、最高的效益。现代物流中心拉长了流通产业的链条,拓展了流通产业的空间,为企业高效地配置了流通资源。
  3.现代物流中心是实物物流与信息物流的有机结合体。
  现代物流中心实现了商流、物流、信息流、资金流的合一,逐步成为商品集散中心、流通加工中心、交易中心、价格形成中心、信息发布中心和检验检疫中心,特别是网上交易、电子结算和期货交易、区域采购等加工配套作用的发挥,依托专业物流人才使现代物流提升信息化、现代化和国际化的水准,特别是物流金融业、物流地产业发展,使现代物流中心的质押、监管、抵押、融资业务更加成熟。物流信息平台的搭建,提升了物流管理水平,降低了管理成本,扩大了整体物流设施的作业面,延伸了实物物流平台的触角,增强了实物物流的软实力。
  二、又好又快发展现代物流中心的对策及建议
  1.要使现代物流中心规划更具理性和科学。
  在现代物流中心的建设上改变粗放式发展、外延式扩张的做法,要突出在集约式发展、内涵式扩张上做文章。在选址上不能贪大求全,而应理智科学,一定要与物流园区的产业布局深度对接,合理节约土地资源,充分考虑环保的要求,发挥交通区位的优势,充分利用市场经营和公共设施的作用。并将现代物流规划管理技术与先进的信息技术相结合,整合各种资源,向立体空间要效益,向物流技术要效率,向物流装备要效果,向物流人才要效能。力求使物流中心在规划上因地制宜,贴近产业实际;在用地上集约高效,在特色上错位发展,在功能上科学互补。
  2.要提升现代物流中心的质和量。
  一是要鼓励物流地产业的发展,促推物流地产项目的启动和建设,实现规模经营,完成量的科学扩张。随着物流技术水平的提高、管理方法的改进及物流装备工业的发展,要大力提高物流中心的土地容积率和设施的利用率。二是要引优引强物流企业,注重引进国际物流企业巨头,打造具有国际水准,与国际物流如普洛斯、美国UPS、日本近铁国际接轨的物流中心。三是要扶持物流科技,让第四方物流在设计、管理、经营、招商环节切实增强科技含量。四是要引入竞争机制,打破地区壁垒,完善物流节点,实现货畅其流、物流天下的开放格局。
  3.要凸显现代物流中心专业化和特色化。
  一是要按专业化分工,建立生活性的粮食、水产品、冷藏物流中心,建立生产性的钢铁、建材、医药、化工、汽车、能源、矿产物流中心。二是要按特色化的要求发挥本地产业优势,扩大区域的生产性服务功能,为地区的产业转型升级、节能降耗、加速新型工业化进程服务。三是要发挥现代物流要素的完整性作用。要整合物流工具,使水、陆、空、铁、管道五元化网络交通运输汇聚园区,使现代物流中心充分利用专业物流园区的资源,发挥园区联式物流、立体物流作用。同时要整合资源,充分发挥港口、保税物流中心、铁路运输中心的作用,实现港区、站港、站区良性互动、优势互补。因此,公共物流设施的布局应尽可能向物流园区集中,而物流中心的建设也应依托物流园区,发挥公共物流资源的作用。
  4.要放大现代物流中心的现实价值和潜在价值。
  物流中心的建设除具备储存、运输、加工、装卸、搬运、包装和信息处理的基本功能外,还应延伸现代物流中心服务链,创造价值,实现增值,如培育物流总部经济,扩展资金结算中心作用,加强物流金融服务、需求、物流系统设计咨询、物流教育与培训、物流会展博览、区域采购中心、物流科技研发、物流政策研究、物流网络规划、物流行业管理、价格认证、检验检疫等功用,达到延伸服务链条,创造更大价值的效果。物流中心要承担技术创新、管理创新的责任,实现物流产业的转型升级,促进现代物流业又好又快的发展。

在竞争激烈的市场上,降低成本、提高利润率往往是企业追求的首选目标。这也是物流在20世纪70年代石油危机之后其成本价值被挖掘出来作为"第三利润源"受到普遍重视的原因。物流成本通常被认为是企业经营中较高的成本之一,控制物流成本,就等于控制了总成本。 我们从以下几个方面来看
  (1)集中主业,企业能够实现资源优化配置,将有限的人力、财务集中于核心业务,进行重点研究,发展基本技术,努力开发出新产品参与世界竞争。
  (2)节省费用,减少资本积压。专业的第三方物流提供者利用规模生产的专业优势和成本优势,通过提高各环节能力的利用率节省费用,使企业能从分离费用结构中获益。根据对工业用车的调查结果,企业解散自有车队而代之以公共运输服务的主要原因就是为了减少固定费用,这不仅可以节省购买车辆的投资,还节省了车间仓库、发货设施、包装器械以及与员工相关的开支。
  从日益增长的工业成品营销服务需求看。以1990年的服务为例,工业品营销费用占费用的20%,预计2005年该比例将达到40%。若企业自行分配产品,这意味着对营销服务任何程度的深入参与,都将引起费用的大幅增长。只有使用专业服务公司提供的公共服务,才能减少额外开支。
  (3)减少库存。企业不能承担原料和库存的无限拉长,尤其是高价值的部件要补及时送往装配点以保证库存的最小量。第三方物流提供者借助精心策划的物流计划和适时运送手段,最大限度的养活库存,改善了企业的现金流量,实现成本优势。
  (4)简化交易。很明显,第三方物流的存在大大简化了交易结构和过程。
  (5)降低成本,提高效率。第三方物流不仅可以提供更专业的服务,还可以实现规模经济所带来的低成本和高效率。
  (6)提高服务水平。第三方物流可以更好地满足消费者的需求,减少缺货概率,与营销有效配合,提供更加专业化的物流服务。
  (7)提升企业形象:第三方物流提供者与顾客,不是竞争对手,而是战略伙伴,他们为顾客着想,通过全球性的信息网络使顾客的供应链管理完全透明化,顾客随时可通过INTERNET了解供应链的情况;第三方物流提供者是物流专家,他们利用完备的设施和训练有素的员工对整个供应链实现完全的控制,减少物流的复杂性;他们通过遍布全球的运送网络和服务提供者(分承包方)大大缩短了交货期,帮助顾客改进服务,树立自己的品牌形象。第三方物流提供者通过"量体裁衣"式的设计,制订出以顾客为导向、低成本高效率的物流方案,为企业在竞争中取胜创造于有利条件。

随着电子商务在我国的发展,物流已成为制约其前进的重要因素之一。虽然直到1998 年3 月6 日,我国国内真正意义上的第一笔Internet 电子商务才由世纪互连通讯技术有限公司和中国银行携手成功交易,但短短的六七年时间里,我国电子商务的发展却经历了学步、成长、跌倒、蛰伏进而再次成长的阶段。是什么原因导致电子商务的发展在21 世纪初遭遇了肃杀的严冬,又是什么促使其走出寒冬,开始又一轮新的发展呢? 从基础到安全、从订购到支付、从营销到管理,在影响我国电子商务发展的诸多因素中,我们不能也不应忽视的一个重要组成部分便是物流。
  物流在电子商务中的重要作用
  1.物流是电子商务的特殊组成部分。目前,电子商务的概念已经泛化为电子化和网络化的商务活动集合,国际互联网已经成为电子商务最大的平台和媒介。电子商务活动中的资金流、信息流和商流都可以实现完全在数据通信网络上流转,唯独物流作为电子商务的特殊组成部分,其运输、储存、配送、装卸、保管等众多活动目前还不能完全通过网络完成周转,仍需借助相关的物理、机械工具和传统渠道。因此,物流作为一个特殊而重要的环节直接影响着电子商务活动的效率和效果。
  2.物流服务于商流。电子商务参与各方通过网络平台完成信息搜寻、磋商、签署合同等商务活动,商品所有权也随之由供方转让到需方;然而与传统商务的不同之处在于物流并未伴随商品所有权的交割过程即商流而立即发生,因此只有在物流发生的情况下才能宣告整个电子商务交易过程完结。实际上,在电子商务交易中,物流是以商流的后续者和服务者的姿态存在的,如果失去了物流的支持和服务,电子化的商流将不复存在。
  3.物流是降低电子商务成本的重要途径。按照有关国际数据,发达国家物流成本占GDP 的10 % ,而中国占到16. 7 %;经济发达国家和地区物流成本只占产品总成本的10 %左右,而中国的物流成本占产品总成本高达20 %~30 %。据此我们不难看出,物流费用已经成为生产成本和流通成本的重要成分,而良好的物流管理是可以大大降低这一成本的。电子商务作为新型的商务活动形式要体现其低成本的特点,从物流着手无疑是最快捷也是最有效的途径。
  4.物流保证了"客户中心"理念的实现。电子商务的便捷性、高效率和全球化改变了传统的消费方式,进而影响了企业的经营管理方式。"以顾客为中心"的理念在电子商务中要得到根本贯彻,就必须保证从订购→生产→销售→配送等一系列环节的顺畅,确保商品按照客户的需求实现流转,从虚拟的网络之外支持电子商务活动的顺利实施。

(8)汇率(核心要素):控制产品的市场汇率构成是实现行业价值链附加值的核心。寻找、挖掘出产品的市场最优换汇成本,是选择、规划价值链的重要因素。工具:运用金融衍生工具和财务杠杆是管理产品市场汇率
  和附加值的关键。方法:锁定、挖掘、吞吐。锁定原材料价格、挖掘产品的市场汇率构成、吞吐市场价格,是实现价值链附加值的重要的技术保障手段。
  铝产品在1997-2004年实际市场汇率的表现
  由于氧化铝价格是波动的,而人民币汇率在这一时段是相对稳定的,因此从铝产品供应链对应的以下三组数据来看,就会发现铝产品的市场汇率构成是影响价值链附加值的关键。
  (四)用资本的价值链架构及运行机制分析和瞻望铝产业第四方物流的获利前景
  1999年4月至2000年10月中国共进口氧化铝约450万吨,由于市场的剧烈波动,平均每吨氧化铝成本增加了150美元/吨;而同时,中国铝锭的销售价格平均每吨又减少了约150美元/吨,中国铝业在这期间共损失约40-60亿美元(按200万氧化铝x USD150和200万吨铝锭x USD150计)。也就是说,中国在这一时间段上,是高价买原料,低价卖产品,不但没有附加值,而且还形成了巨额的亏损,同时又波及到很多中小铝厂及上下游企业的资产负债实际形成了负值,既伤了筋,又动了骨。
  国际基金正是依据中国对国际氧化铝的依赖,成功地在1999年4月至2000年10月期间利用LME市场对中国铝业进行了一次价格吞吐(附图),在短短十个月中从中国市场获取了40-60亿美元的巨额利润。
  现在国际市场的铝价已经又一次上升到了1800美元,止涨点应在USD1800-1850区间。依据这个判断,中国铝业在今年十至十二月底将面临一次国际铝业商机,以中国铝业的产能和国家对电解铝产业的宏观调控政策为依托,在LME市场以USD1800-1850的价位抛售铝锭。从而对铝厂及上下游企业可以产生如下几方面的附加值效果:
  中小铝厂可联合上下游供应链企业利用这一商机以产能吞吐的方式在国际市场上大量抛售铝锭以取得国际资本融资,从而,减弱宏观调控对铝行业企业的资金制约
  中小铝厂用15-27个月的产能来吞吐铝市场价格,以起到对供应链上下游生产企业的保值、增值作用
  稳定上下游供应链企业的生产,起到降低原材料采购成本,回避高价买原料,低价卖产品的市场风险。
  在铝市和氧化铝价格分别走低的情况下,及时回购、贴现市场利润,以增大价值链的盈利能力
  具体实现的方法:应该通过四个价格区间来分别处理实施。
  (1)铝锭价格在USD1800-1850,氧化铝价格在USD400-450区间;
  (2)铝锭价格在USD1650-1750,氧化铝价格在USD280-380区间;
  (3)铝锭价格在USD1450-1550,氧化铝价格在USD240-340区间;
  (4)铝锭价格在USD1450以下,氧化铝价格在USD240以下。
  以中国现有年产700万吨铝锭的产能估算,如果有200万吨铝锭能够避免高价位跌盘的损失,使每吨铝锭售价避免减少100-150美元/吨;同时,氧化铝价格能够回落到240-350美元/吨之间,即每吨铝锭生产成本也能降低100-150美元/吨,中国铝业仍有机会找回五年前被国际基金赚走的利润。
  (五)资本在第四方物流的价值链中具有多层次不断延展的获利空间
  以上图例说明,供应链的资本作用更多的是财务层面的成本控制,价值链的资本作用是在金融层面金融工具的设计和安排。利润取得的方式:供应链是靠服务,价值链是靠附加值。
  因此,依托于国内、国际两块市场,资源和资金(三个二)的背景,对供应链上下游产品结构进行深层次的挖掘整合,其间可以派生出的价值链很多很多;如果把这一资本作用方式延伸到我国当前经济矛盾最为突出的“煤、电、铝(有色)、铁(黑色)、船(制造/海运)”等行业、产业,其价值链的运作空间尤其巨大!
  依托第三方物流,选择资本在一定物流运行行业、时间、空间的不同组合介入方式,就是第四方物流可以产生价值链的内容所在,追求价值链的附加值应是第四方物流资本作用的实质。
  二、物流与资金流在时空转换及功能效应方面具有不对称性
  (一)资金流反映出资本的货币功能及作用。货币的属性首先是符号,它具有支付、信用等功能,在物流的运动中起到重要的推动作用。但由于货币还具有很强的时间属性,尤其在借助信息载体后,它的运动的速度非常快,可以用分秒来计算,运作成本相对较低。
  (二)物流实体则由于受到时空、物理状态以及运输环境等因素的制约,周转速度相对要慢的多,同时,运作的成本也比较大。
  如铝产品在北京和上海价格差别可能很大,但真要套利并不容易——这边得有收购的部门,那边得有推销的部门,中间还要运输。期货市场就不一样。假如在上海金属交易所和伦敦金属交易所交易的是同一铝产品,价格不一样,套利就是几秒钟的事。
  简而言之,物流与资金流相互的关系呈现不对称性,各自机会成本的构成要素亦存在很大差异。
  三、效率与投入产出的正比例关系是物流与资本的共同追求
  物流企业为了提高效率采取更新设备、技术,改善运输流程,引入信息技术建立立体仓库、数字仓库,细分配送比例等行之有效的技术方案和先进管理理念来实现物流效率,无论采用什么样的物流模式、技术与方案,但在资本的形态下,它的表达方式都只能是成本与效益、效率与投入产出的比例关系。
  四、物流与资金流在运作过程中存在效率差异
  货币的时间价值始终是资本推动物流提升价值链的动力,因此通过对上下游供应链的服务以及在供应链的整合服务中提升派生出的价值链和附加值,应该是资本时间价值的根本追求。
  由于物流与资金流在时间效率方面的差异,对应物流的使用资本质量与效率空间就始终存在。还因为货币在不同商品中的时间价值各有不同,因此,物流服务过程中的时间效率就必然影响各种商品市场价格和最终利润。
  特别要强调的是资本在物流的运作环节中既是硬件又是软件,更是信用符号,所以在物流运作中更容易找到运动的加速度。
  为了提高物流企业使用资本的质量和效率,用三流分离的方式(如仓单融资、期货套值和财务杠杆等)把物流的价值属性与资金流的时间价值统一起来或将这三流(物流、资金流、信息流)分流,仅用其中一种形态,来完成资本增值和提高使用效率。

首先是硬件条件,包括:注册资金、员工人数、办公条件、分支机构;其次是软件条件,包括:企业的管理理念、人员素质、业务操作的标准化、国际化、自动化的程度、处理具体业务的工作经验,及顺利通过ISO9000认证。最后是无形资产,包括:是否加入中国国际货代协会及国际货运代理组织FIATA。公司的提单是否在其它贸易大国的海事委员会注册,并享有该国货物的签单权。是否被中国海关认证为拼箱报关签单公司。并具有经海关批准的独立操作进口分仓单资格。随着专业分工不断深入,及不断提高工作效率的客观要求,一个公司很难独立完成一个完整的国际拼箱货运代理业务。并需依靠相关业务环节的代理公司来共同完成,在整个业务代理网络中,其如下几方比较关键。
一、 国外拼箱公司代理人。
在国际拼箱货代业务,由于其工作性质决定,真正的发货人和收货人在提单中没有被显示。他们也拿不到提单,因为,几个不同发、收货人的货组成一个集装箱,而共有一个提单,他们获得的只是一个小提单(House-B/L)。事实上,国内的拼箱公司与其国外的代理人在即定的拼箱货物运输中,充当了虚拟货主和虚拟收货人的角色,由此产生以下几点需注意的事项。
1、 国内的拼箱公司和国外的代理公司之间的工作要密切的配合,否则无法完成拼箱货的国际运输。因为,作为一个完整的业务操作过程,出口拼箱公司要完成50%工作,另外50%的工作只能由国外的代理公司在进口国完成。
2、 实力相当,互为代理。国内外的拼箱货运代理之间的关系可分如下几种情况:
① 依附性代理关系:实力较强的一方占主导地位,有较大的发言数,业务操作模式占主导地位。另一方其实力较弱,无法和对方抗衡,只能是依靠对方的业务思路工作,客观上只是较强方的一个揽货代理,或进口接货的代理。
② 单航线,单地区代理:如代理双方经过一段时间的磨合,双方取得了一定的了解和信任,加上货量的增长,在某航线上达到均衡发展时,双方就会变一方为主导为双方共同商议拼箱的运作模式,来解决具体的业务细节。
③ 全方位代理关系:如果两方的实力都很大,具体表现在企业的规模、管理的现代化水平、业务网络的分布、在市场竞争中,货量的市场占有率等、达到旗鼓相当时。其相互之间的业务合作表现如下:
A、 管理体系及运作方式的系统交汇与配合。由于双方是平等的地位,不存在谁强谁弱,一方依附在另一的问题,具体的业务操作也应是双方商议,相互取长补短,这时强调的是相互尊重,商议。不存在一方完全服从另一方的问题,而是贯彻协办精神,按惯例办事。相互之间的信息交流也将全方位扩展,包括货物的管理信息、航运市场信息、各国之间的贸易政策及相关法律条款变化等信息。
B、 业务网络整体配合:这时的合作关系就不局限在某一地区或某一航线上而是全航线的国际代理体系,一方的其它代理体系资源也会介绍或导入给另一方,形成连锁代理,或在拼箱的业务中的代理联盟。
C、 代理关系的最惠待遇。代理关系的密切程度,一方面表现在对具体业务的配合程度及完成每一特定业务的质量上,另一方面表现在相互之间的优惠待遇上。双方的紧密性代理关系一旦形成,并不能排斥其中的一方不同第三方发生业务代理关系,一个公司很难把市场分额都占有。拼箱货的市场是靠不同的一定数量的货代公司从事的,一家公司或几家公司不可能独占,但其中有一点可以做到,两方保证互相之间的优惠政策不会低于第三方。进一步说,在两个密切联盟的代理关系之间,一方给第三方的任何优惠政策,一定也要给联盟方。
D、 进出口平衡代理:
拼箱货运量是同进出口双方的贸易量所组成,在紧密性合作代理关系中,双方可就进出口代理量进行商议,但这里还有一个更深层次的问题。就是各国之间的进出口拼箱货量不是由拼箱公司所决定的,而是由国际贸易的规律所决定,但从长期看,国际的拼箱货量还是有一个平衡度,一国不可能只有进口没有出口,也不可能只有出口没有进口。
E、 盈亏平衡:
拼箱货的运费及代理费是由多方面的因素所决定的。这里涉及到国际的海运价格,各国的经济发展水平不同,而导致的在一国之内的运输成本不同等多方面因素,从全面平衡的角度看,拼箱公司收取的全部运费除去交给船公司,内陆运输公司及其关方面的费用外会有一定的盈余,否则拼箱货运公司就无法正常动作。但就每一笔具体业务来讲,拼箱货进出口代理双方的收益是不会相等的,加上国际运输市场的竞争和其它不可预测的风险。一方在出口或进口拼相的业务中就有可能发生亏损。代理双方应协商如何规避风险。互利合作,平衡盈亏。
总之,国际拼箱货运代理业务的发展,需要跨国之间的代理公司之间的密切配合,统筹规划,运作协调,利益均衡,共同发展

 无论是货主自报关或是拼箱公司代理报关,其后单据上有关该票货物的相关信息如品名、毛重、体积、件数、包装、唛头等要录入到电脑里,形成一份电子文档,公司的业务部、货运站、财务部等根据该票货物的流程不断从电脑中提取,补充信息,直到货物安全抵达目的港,收货人顺利提取货物,并将该信息反馈到发货人,客户服务部进一步确认该票货物没有发生任何误差为止。

  通常,拼箱公司的货运站会通过网络登陆到公司总部的服务器,从中将该票货的信息生成发货通知,告诉发货人该票货的船名、航次、提单号,准备发货。

  发货人接到发货通知后,通过船名和航次确定装船时间,并按规定的时间通知其工厂或供货单位把货物运送到拼箱公司的货运站。

  货运站在发出装货通知时,对内生成收货清单,注明该票货物的品名、重量、体积、唛头等。

  发货人将货物送到货运站时,该站负责接货人员要做好以下工作:

  1、 涨缩尺证明:逐件丈量货物的尺码,做好记录;

  格式如上:

  XX货运站

  TO: ATTN:

  现有下列货物尺码、重量、件数、及残损与单据不符,烦请贵公司尽快确认!

  如无异议,我公司将按以下测量后的尺码、重量、件数制单收费!

  船名及航次: 提单号:

  单据件数: 实货尺码:

  实货件数:

  单据重量:

  实货重量: 唛头: 残损情况:

  单据尺码:

  送货单位: 打尺人签名:

  特此证明:

  姓名:

  电话:

  车号:

  传真:

  2、 称重证明:逐件称重,做好记录;

  格式如下:

  XX货运站

  TO: ATTN:

  现有下列货物尺码、重量、件数、及残损与单据不符,烦请贵公司尽快确认!

  如无异议,我公司将按以下测量后的尺码、重量、件数制单收费!

  船名及航次: 提单号:

  单据件数: 实货重量:

  实货件数:

  单据尺码:

  实货尺码: 唛头: 残损情况:

  单据重量:

  送货单位: 打尺人签名:

  特此证明:

  姓名:

  电话:

  车号:

  传真:

  3、 唛头确认单:核实唛头是否正确;

  格式如下:

  实货唛头确认单

  TO: 日期:

  船名/航次: 单据件数:

  提单号: 实货件数:

  实货唛头

  XX签字:

  4、 到货记录:记录货物的包装是否完好,有无破损,是否按时到达等情况;

  以上四种证明确认单据要在送货人在场时进行。核实完毕后,要由经办人和送货人双方签字。

  5、 将上述信息汇总成表格,报送公司业务部负责该航线的人员,如有误差,该航线负责人员要迅速和发货人取得联系,并将处理意见及改正措施通知货运站。

  一般情况下,拼箱货物要在货运站仓库短期存放。工作程序如下:一、要对破损包装进行更换和修整,达到适于集装箱运输的要求,同时对唛头的错误经货主确认后,重新印刷。

  二、 把不同货主拼成一个集装箱的货物堆在一个区里,便于装箱,还要核实是20’箱、40’箱还是40’高箱。

  三、 货物之间要用隔板,避免包装破损及唛头损伤,同时要注意防污、防湿。

  四、 准确判断包装强度、堆码高度适度、重货低放、轻货高码。

  五、 在给集装箱公司的收货回执中,要注明件数、送货日期、船名、提单号、残损情况等。

  在装箱时应注意以下几点:

  1、 确保货物不超重,以保证集装箱装卸及海上运输的安全。箱内货物的重量分布要均衡,不能使负荷在局部过轻或过重,防止箱底变形及脱箱。

  2、 货物在箱内的码放要整齐,尽量不留空隙,以免货物在运输中相互碰撞导致包装损坏。

  3、 如需木料支撑及垫料分离时,要确保其清洁、干燥、无污染。装箱完毕后,箱内货物的件数、提单号、唛头等信息以外轮现货单为最终依据,货运站相关人员要将装箱情况及库存货数量等报公司航线,以确保信息及数字的准确无误。

一、货物提取 

  货物到达目的站后,中国国际航空公司货运部门根据货运单所列收货人姓名、地址用到货通知单或电话通知收货人提货。收货人凭单位介绍信或到货通知单或货运单收货人联和本人有效身份证件(如居民身份证、护照、军官证、士兵证、文职军人证、户口簿等)到国航指定的提货地点办理提货手续。如收货人委托他人提货时,须凭到货通知单或货运单收货人联和货运单指定的收货人及被委托人的居民身份证或其它有效身份证件提货。收货人应在提货前自行办妥海关、检疫等项手续,并付清相关费用(如到付运费、保管费等)。 

  二、保管期限与保管费 

  普通货物 

  自发出到货通知的次日起免费保管三日(分批到达的普通货物免费保管期限从最后一批货物的到货通知发出次日算起)。超过免费保管期限的,按货物的计费重量,每日每千克收取保管费0.10元,保管期不足一日按一日计算。每份货运单最低收取保管费5.00元。 

  贵重物品 

  自到达目的站的次日起,按货物的计费重量,每日每千克收取保管费5.00元,保管期不足一日按一日计算。每份货运单最低收取保管费50.00元。 

  危险物品 

  自发出到货通知的次日起免费保管三日,超过免费保管期限的,按货物的计费重量,每日每千克收取保管费0.50元,保管期不足一日按一日计算。每份货运单最低收取保管费10.00元。 

  凡需冷藏的鲜活易腐、低温、冷冻物品,自航班到达后,免费保管6小时,超过6小时的,按货物的计费重量,每日每千克收取保管费0.50元,保管期不足一日按一日计算。每份货运单最低收取保管费10.00元。 

  三、无法交付货物及其处理 

  货物到达目的站14日后,由于下列原因之一,即被视为无法交付货物:货物单上所列地址无此收货人或收货人地址有误或不详;收货人对货物到达通知不予答复;收货人拒绝提货;收货人拒付应付的费用;或其它原因造成货物无人提取。如国际货物到达目的站后90日(国内货物60日)内仍无人提取,又未获得始发站的任何处理意见,国航将根据航空运输规定对该货物予以处置。 

单从英语DOUMENTSOFTITLE这一英文单词来说,并不能说在英国法中说提单是DOUMENTSOFTITLE,因而就说这一单词就是大陆法系中物权凭证是一概念。在谈及这个问题之前,我们首先要搞清两个问题。一是大陆法系与英美法系的根本区别,二是在英国法中,案例法与成文法的关系。否则是不可能了解或解决提单法律性质的。

  1、大陆法系与英国法系的区别

  凡是大陆法系和英美法系稍有了解的人都会发现,大陆法系与英美法系最大不同是思维方式的不同。大陆法系采用的是演绎?推理的方法,即在大陆法系,是将某一种类的行为进行抽象地演绎,假设在各种情况下法律应该怎样调整和规范这一类法律行为,将其抽象地推理成一种法律规范,制定其内涵及外延,再适用到实践中去。因此法律规范在大陆法系中是最重要的最基础的法律组成部分。比如说,什么是要约这一法律规范,大陆法系是首先设想所有对方一旦接受合同就能成立的各种情况,推理出①要约必须是包括合同成立所必要的全部条件,②要约一般必须向特定的人提出这两个条件,为要约。因此,在大陆法系(中国从法律体系上看,也属于大陆法系),任何法律概念都有其定义。只有符合法律上的定义,才能享受法律所规定的权利和承担法律所规定的义务。

  而英美法系则实行的是遵循先例和归纳?总结的思维方式。英美法并不从法律概念来入手,而是根据先前判定的原则比较现实中的某一案件,有时一个案件要比较许多案例而得出该案的结果。比如什么是要约,英国法根本就没有要约这个法律概念,而上将某一具体案件与以前有关的所有案例进行比较,如果该案的事实情况与先前的某一或某几个判例相符,然后就可以得出该案的事实情况是否是要约。

  从以上大陆法系和英美法系的区别我们可以看出,英美法律中的某个术语是根本不能与大陆法系中的法律概念所互换的。Documentoftitle这个英国法术语,根本就不是大陆法下的物权凭证这个法律含义。严格地讲,英美法系并没有法律概念,任何案件或法律行为都要由案例法来检验,也就是具体案件具体分析。因此,在英美法系,根本就没有在大陆法被称为物权法这样的法律制度。

  在英国法中,起主要作用的法律渊源就是案例。法官根据先前的判例进行判决,即使是成文法,也要由法官在具体的案件中对成文法进行解释(当成文法适用到该案中时)。法官虽然无权改变先前同级法院的判决,但由于案例非常多,在现实情况改变或时代变迁的情况下,法官可以选择案情类似但结果不同的案例(这样的情况有英中法中是很多的),从而改变以前流行的判例而适应情况的变化。实际上,可以说英国法官的思想就是英国法。这就是所谓的英美法系法官创造法律而大陆法系法官执行法律说法的由来。但在英国法,法官创造法律的权利也是受到制约的。当议会认为现行案例法有缺点而需要改进时,议会可以通过成文法来改变案例法。此时,法官则必须遵循成文法而不得选用先前的判例法。

  例如,1885年提单法的主要目的是为了改变在1854年一个案件中法官判决提单转让并不意味着运输合同的转让,因此提单受让人无权起诉承运人这一案例的。而1992年提单法主要是为解决1855年提单法年规定的提单持有人起诉承运人时必须在货物受损失时拥有货物所有权的规定,并因此造成了许多受了损失的收货人无法起诉承运人的情况。即使是我们大家所熟知的海牙?威斯比规则,仍然只是纠正了部分英国判例法的规定,如救助财产也应视为合理的绕航就是纠正了英国判例法中只有救助人命才视为合理绕航的判决。

  因此,英国的成文法有一显著的特点,即它并不创造或建立法律概念,它仅仅是针对判例法中存在问题,就事论事地进行纠正。当然,英国成文法中,还有另一类比较系统地规范某类法律关系的法律。如1906年海上保险法和1995年货物买卖法。但即使这些法典式的法律,也是建立在判例法的基础之上的。如1906年海上保险法即由英国的一位法官归纳总结了近300年英国海上保险的判例,制定了该法。但该法的几乎每一条文,都是以先前的判例为基础的,或肯定了先前的判例,或改变了先前的判例。但它并没有象大陆法系那样建立法律概念,以适用于将要发生的案件。按英国人的说法,法律是解决已存在的问题,即然事情尚未发生,法律就没有必要去预想或设计解决方法。即使发生新的情况,可以由法官根据案例法的原则,先试行解决。如有问题,立法机关再予纠正社会效果会更好。

  从以上分析我们可以看出,尽管英国法在许多案件中将提单说成是documentoftitle或在英国某个成文法中将提单也规定为documentoftitle(但大多数英国法学家,将这一单词认为是货物的象征),但它并未建立大陆法系那样的物权制度,因此提单在英国也未有物权凭证那样的法律功能。因此,我们并不能将英国法中的某个术语,如documentoftitle直接转换成大陆法系中的权凭证。给提单按中国法下一个法律定义,并不是翻译家或语言学家所能完成的任务。将documentoftitle翻译成中文,它仅仅完成了一种语言上的翻译过程,但提单在中国法律中的定义,必须按照中国法的规定,根据提单在实际中起的作用,才能给其一个法律定义。

  2、物权凭证的特点

  而由于我国尚未建立物权制度,无从借鉴。因此,我们从德国法关于物权的规定来分析一下物权凭证在大陆法系中所必须具备的条件。按德国法理论,物权行为具有独立性和无因性。

  所谓物权行为的独立性,是指在物权转移过程中,必须有独立的物权契约方为有效,仅有债权行为物权并不产生转移。如按德国民法873条、825条之规定,当事人在买卖不动产时,双方所签订的买卖合同并不带来物权的转移,只有当当事人就该不动产的转移进行了登记之后,物权才产生转移。而按德国民法829条之规定,在买卖动产时,双方的买卖契约也不带来物权的转移,只有当该动产实行了交付之后,物权才发生转移。

  所谓物权的无因性,来源于德国著名法学家法儒萨维尼,他在他的名著《现代罗马法律体系》一书中,主张物权契约在其效力及法律后果上,不受原契约的影响,因此称为无因性。如买卖合同成立后,标的物已经交付,即使当事人之间因有错误意思表示而买卖合同被撤销,但此举并不影响已签订的物权契约之有效性。受交付之买受人保留其所有权,即基于错误所做的交付,仍然有效。因此丧失该物物权的人,不能撤销物权契约,只能以不当得利请求返还物权。这一理论被德国法所采用,德国民法985、812条此做了相应的规定。而且德国法还规定,当该物转移给善意第三人时,则此时物权之原有人不得以错误意思表示对抗善意第三人,只能请求金钱赔偿。

 采购是供应链当中的一个重要环节,它对企业管理是否成功有着巨大的影响。对任何生产企业而言,将正确的原材料和半成品以正确的价格,正确的质量在正确的时间送到正确的地点,是至关重要的。

  在实际操作中,要把采购当成供应链的一部分进行管理,要想管理得当,需要注意以下几个方面的问题:

  1、制定采购计划制定,其中包括采购商品的价格,质量,商品来源地,交货方式和运输方式等。

  2、选择合适的供应商并确定他们的合作方式。

  3、确定采购的数量和批次,防止造成不必要的库存和增国运输成本。

电汇---Telegraphic Transfer T/T
电汇是汇出行应汇款人的申请,拍发加押电报或电传(Tested Cable/Telex)或者通过SWIFT给国外汇入行,指示其解付一定金额给收款人的一种汇款结算方式。
电汇以电报、电传作为结算工具,安全迅速、费用也较高,由于电报电传的传递方向与资金的流向是相同的,因此电汇属于顺汇。
电汇是目前使用较多的一种汇款方式,其业务流程是:先由汇款人电汇申请书并交款付费给汇出行,在由汇出行拍加押电报或电传给汇入行,汇入行给收款人电汇通知书,收款人接到通知后去银行兑付,银行进行解付,解付完毕汇入行发出借记通知书给汇出行,同时汇出行给汇款人电汇回执。
电汇时,由汇款人填写汇款申请书,并在申请书中注明采用电汇T/T方式。同时,将所汇款项及所需费用交汇出行,取得电汇回执。汇出行接到汇款申请书后,为防止因申请书中出现的差错而耽误或引起汇出资金的意外损失,汇出行应仔细审核申请书,不清楚的地方与汇款人及时联系。
汇出行办理电汇时,根据汇款申请书内容以电报或电传向汇入行发出解付指示。电文内容主要有:汇款金额及币种、收款人名称、地址或帐号、汇款人名称、地址、附言、头寸拨付办法、汇出行名称或SWIFT地址等。为了使汇入行证实电文内容确实是由汇出行发出的,汇出行在正文前要加列双方银行所约定使用的密押(Testkey)。
汇入行收到电报或电传后,即核对密押是不是相符,若不符,应立即拟电文向汇出行查询。若相符,即缮制电汇通知书,通知收款人取款。收款人持通知书一式两联向汇入行取款,并在收款人收据上签章后,汇入行即凭以解付汇款。实务中,如果收款人在汇入行开有帐户,汇入行往往不缮制汇款通知书,仅凭电文将款项收入收款人收户,然后给收款人一收帐通知单,也不需要收款人签具收据。最后,汇入行将付讫借记通知书(Debit Advice)寄给汇出行。
电汇中的电报费用由汇款人承担,银行对电汇业务一般均当天处理,不占用邮递过程的汇款资金,所以,对于金额较大的汇款或通过SWIFT或银行间的汇划,多采用电汇方式。
   (一) 接到国外客户的订单  
 (二) 做形式发票传国外客户,国外客户回签
  (三) 做生产单传国内客户,国内客户回签   
(四) 向国外客户要回唛头、彩图、条形码,把唛头、彩图、条形码传给国内客户  
 (五) 紧追国内客户进行生产  
 (六) 在离船期大约有10天左右,向国外客户的货代要订舱单标准格式,按要求填好之后反传船公司订舱  
 (七) 船公司传出正式的S/O  
 (八) 一般是自己的验货员去供应商厂里验货(如果客户在大陆有验货代表一般是要求供应商把货物拖回本公司,再让客户大陆验货代表进行验货)  
 (九) 把S/O传给拖车行(在S/O面前注明拖柜时间、地点、时间,联系电话等前往拖柜)   (十) 做出报关内容即“FAX MESSAGE”,向拖车行问清报关行地址,以方便外贸公司寄出全套单据(能够归类的尽量归类,目的是减少核销单)
  (十一) 在“FAX MESSAGE”上注明报关行地址,再把“FAX MESSAGE”传给外贸公司   (外贸公司会把报关资料传给报关行),同时给厂家下“装柜通知”
  (十二) 装完柜之后,把柜号、封条号等资料填好,(需要熏蒸的货物,把熏蒸格式填好)再传给报关行,进行报关  
 (十三) 做出FORM A,把FORM A 传给外贸公司。
  (十四) 做装船通知传给客户。  
 (十五) 要回报关单,加上开具增值税专用发票申请表,交给财务会计  
 (十六) 做提单补料传给船公司  
 (十七) 外贸公司反传正式FORMA   
(十八) 准备装船通知、产地证明(FORMA)、提单、发票、装箱单、(有时有消毒熏蒸证书),一起传给国外客户,要求国外客户付款  
 (十九) 把提单、DEBIT NOTE(水单)的复印件交给财务,财务付完DEBIT NOTE的费用以后,船公司放行原始提单,本人再把以上原始单据直接寄给国外客户,以便国外客户提货

  随着国际贸易的快速发展,彼此建立良好的商业信誉是非常重要的,只有建立一流的商业信誉,才可以在国际贸易中采用变通的方式开展贸易。这样做不仅可以使原有的贸易渠道进一步得到巩固,而且为贸易提供了便利化,可促进贸易的发展,对彼此都是有益的。

   本文通过具体贸易实务与贸易规则及理论的对比,也许对那些从事国际贸易的从业人员和理论工作者有参考、借鉴之处。

  一、对托收的规定

  国际商会制定的《托收统一规则》(《URC522》)对托收的定义是:托收是指由接到托收指示的银行根据所收到的指示处理金融单据和商业单据以便取得付款/承兑,或凭付款/承兑交出商业单据,或凭其他条款或条件交出单据。

  对于托收方式一般都通过银行办理,又称银行托收。其基本做法是:出口人根据买卖合同先行发运货物,然后开立汇票(或不开立汇票)连同商业单据,向出口地银行提出托收申请,委托出口地银行(托收行)通过其在进口地的代理行或往来银行(代收行)向进口人收取货款。

  在国际贸易过程中,随着贸易双方的相互了解,贸易关系的建立,货款的收取大多采用跟单托收的方式。按照向进口人交单条件的不同,分为付款交单(Documentsagainst Payment,简称D/P)和承兑交单(Documentsagainst Acceptance,简称D/A)。当然,对于出口商采用D/A付款方式要比D/P付款方式冒更大的风险,至于采用哪种方式,这就完全凭双方的信誉来决定。

  从规定可以看出,不论采用D/P,还是采用D/A,交单都要经过银行。事实上,这种经过银行的付款方式受到挑战。目前,比较流行的做法是:“合同及所有的单证上的付款条件仍然标明D/PATSIGHT,但所有单证却不经过银行交递”,该做法自然有其道理。

  二、不经过银行的D/PSIGHT付款

  【案例】:1993年开始,笔者在泰国代表中国公司做出口贸易。那个时期,泰国的经济环境很好,经济发展速度较快,进口商也显得比较大方和富有,根本不计较开L/C的费用,1993年和1994年对所有的客户都做L/C付款,经过贸易往来,彼此相互了解,发现他们的信誉确实普遍很好。从1995年开始,对付款方式做了调整,按照资信情况不同将客户分为A、B、C、D、E(优级、良级、一般、较差、特差)五级。对于A级采用T/T60天付款,签合同后发货,之后将全套单证用UPS或DH L直接快递于客户,客户于收到单证起60天内将全部货款付清;对于B、C两级基本上采用通过银行的正规D/PSIGHT付款;对于D、E两类(占总客户比例不到20%)始终坚持L/C付款。

  1997年7月,东南亚发生了金融危机,泰币的大幅贬值,给进口商带来的损失是非常大的,即使最好的客户,你也不得不担心其付款能力。所以我对所有客户都要求L/C付款,对客户而言似乎是雪上加霜。贸易谈判中强调,宁愿在价格上作出适当的让步,也要坚持L/C付款。做贸易的人都知道,当采用D/PSIGHT付款时,货到目的港,客户不提货所面临的三种处理方式:一是作出让步,被迫降价;二是退货,原路返回;三是转售。还是谨慎为好。当然,很多客户是不太满意开L/C的。

  随着经济危机的消退,泰国经济进一步好转,客户对开L/C抱怨不止,所有的客户反映银行收费很高,要求采用变通的方式,全部单证不要经过银行传递,要直接快递于这些进口商。就在这样一种情况下,变通的D/PSIGHT付款方式诞生了,即“PAYMENT BYT/TAGAINST FAX ALL THE DOCU-MENTS”。其具体做法是:(1)出口商与进口商经过贸易谈判达成一致,同意采用变通的D/PSIGHT付款方式;(2)签订合同时标明付款方式为DOCUMENTS AGAINST PAYMENT AT SIGHT(D/P AT SIGHT);(3)发票、汇票等所有单证同样与合同一致标明D/P AT SIGHT付款方式;(4)货物装运后一周之内将所有单证传真(FAX)与进口商;(4)进口商收到COPY单证之后,以不影响报关为限,T/T全部货款与出口商;(5)出口商收到进口商的T/T付款后,用UPS或DH L等快递方式将全部单证直接快递进口商;(6)进口商收到全部单证后,委托报关提货。这笔生意就算结束。

  这样做的好处:(1)变通的付款方式汲取了D/P、D/A、T/T的优点,即见单(COPY)付款、带有协商性、带有预付性,是三者的最佳组合;(2)加速双方资金周转,提高资本营运效率;(3)进口商有更加机动的时间,选择合适的汇率换取外汇付款;(4)进口商节约了通过银行付款的一切费用(按金额收费、按单数收费、通知费等);(5)进口商可以依据船到目的港的时间,掌握报关时间来决定付款时间和取得全部单证的时间。(6)缩短出口商的收汇时间,银行无法压汇;(7)如果出口商收不到进口商的付款,所有原始单证仍在出口商手中,更加有利于处理问题,减少风险。

  据泰国的一个进口商估算,2002年与我的进口贸易总额是40万美元,由于采用变通的方式节约银行费用约5000美元左右,相当于进口贸易额的1.25%,其他还有利息节省、选择有利汇率等带来的收益,而且我们在每一笔生意上都能诚信对待,并完美地配合。例如:2003年3月1日从大连港装船出运一笔货物到泰国,经新加坡转船于3月22日到曼谷,进口商必须于3日内报关,否则将缴海关保管、存储费用,也即不得晚于3月25日报关。我方3月4将所有单证FAX进口商,进口商收到后于3月4日至17日选择有利的汇率换汇,并于3月17日T/T付款,同时FAX付款副本。我方于3月20日收到货款,同日将所有单证直接快递进口商,进口商于3月24日收到单证,于3月25日报关。

  三、对风险的防范

  对于变通的D/PSIGHT付款方式的采用必须谨慎,其前提是建立在高度信誉的基础上。主动将风险降低到最低程度,防患于未然,转移并分散风险非常重要。要强调的是:(1)在没有确认货款收到以前,千万不要把所有单证直接快递进口商;(2)即使收到进口商的付款副本COPY,也不要马上将单证递出,必须等接到银行收汇通知后再寄出;(3)一定要对进口商信誉有足够的了解;(4)应深刻了解有关托收中所产生的风险及其有效预防与处理法规等知识。例如:2001年,我公司对菲律宾一个进口商采用变通的D/PSIGHT付款方式,该进口商FAX来一份付款副本,经查收到同样金额的款项,便于同日将所有单证快递客户。之后,过了两个月才发现,没有收到该笔货款,所收到的付款COPY及查实的收汇,原来是邻近此笔生意的相同产品的相同金额的上一笔生意。后经过沟通协商,又过了2个月才收回这笔货款。尽管该客户做了大量解释,我公司还是恢复了通过银行的D/PSIGHT付款,可该客户没有付款就从银行把单证拿走了,了解到此情况,我们通过中方银行与菲律宾银行联系处理,可菲律宾银行答复两次,不了了之。该客户告诉我们他在菲银行有亲戚熟人,仍希望把单证直接快递予他,我们没有照办,该笔货款用了6个月时间才收回。从此以后,该进口商同我们做生意,对于付款条件无任何谈判余地,都要开即期信用证(L/C AT SIGHT)。

  Draft(Bill of Exchange) 汇票  

    1.the kinds of drafts 汇票种类  

    (1)available by drafts at sight 凭即期汇票付款  

    (2)draft(s) to be drawn at 30 days sight 开立30天的期票  

    (3)sight drafs 即期汇票  

    (4)time drafts 原期汇票  

    2.drawn clauses 出票条款(注:即出具汇票的法律依据)  

    (1)all darfts drawn under this credit must contain the clause “Drafts drawn Under Bank of…credit No.…dated…” 本证项下开具的汇票须注明“本汇票系凭……银行……年……月……日第…号信用证下开具”的条款  

    (2)drafts are to be drawn in duplicate to our order bearing the clause “Drawn under United Malayan Banking Corp.Bhd.Irrevocable Letter of Credit No.…dated July 12, 1978” 汇票一式两份,以我行为抬头,并注明“根据马来西亚联合银行1978年7月12日第……号不可撤销信用证项下开立”  

    (3)draft(s) drawn under this credit to be marked:“Drawn under…Bank L/C No.……Dated (issuing date of credit)” 根据本证开出得汇票须注明“凭……银行……年……月……日(按开证日期)第……号不可撤销信用证项下开立”  

    (4)drafts in duplicate at sight bearing the clauses“Drawn under…L/C No.…dated…” 即期汇票一式两份,注明“根据……银行信用证……号,日期……开具”  

    (5)draft(s) so drawn must be in scribed with the number and date of this L/C 开具的汇票须注上本证的号码和日期  

    (6)draft(s) bearing the clause:“Drawn under documentary credit No.…(shown above) of…Bank” 汇票注明“根据……银行跟单信用证……号(如上所示)项下开立”

在中国的企业法人申请经营无船承运人业务,依法办理提单登记、交纳保证金时,须向交通部提交办理提单登记申请书、企业登记机关签发的企业法人营业执照影印件和提单样本。

  外国公司申请从事进出中国港口货物运输的无船承运业务,应当委托在中国境内的代理人向交通部办理提单登记、交纳保证金手续。委托代理人办理前述手续时,须提供委托书。

  新投资设立企业从事无船承运业务,申请人应当提交申请书、公司章程和主要投资者协议书等文件,并依法办理提单登记、交纳保证金后,持交通部签发的《无船承运业务资格证明书》向企业登记机关办理企业登记手续。

  无船承运业务经营人设立分支机构,比照上述程序办理。

  申请人办理提单登记、交纳保证金,依法取得《无船承运业务资格证明书》后,交通部同时在交通部网站上公布无船承运业务经营人名称及其提单样本。

  经营无船承运业务的申请人在本公告载明的银行保证金专门帐户缴存保证金,保证金利息按照国家中央银行公布的活期存款利率计息。

  保证金专门帐户开户行为:招商银行北京分行长安街支行

  保证金专门帐户名称为:无船承运业务保证金专户

  无船承运经营人在缴存保证金时,应在银行汇款凭证上注明“无船承运业务保证金”。

  无船承运业务经营人终止经营,应当向交通部提出退还保证金申请,由交通部通知保证金开户行退还其保证金及其利息。

 在国际贸易业务中,一笔交易的货款结算,可以只使用一种结算方式(通常如此),也可根据需要,例如不同的交易商品,不同的交易对象,不同的交易做法,将两种以上的结算方式结合使用,或有利于促成交易,或有利于安全及时收汇,或有利于妥善处理付汇。常见的不同结算使用的形式有:信用证与汇付结合、信用证与托收结合、汇付与银行保函或信用证结合。

  a、信用证与汇付结合

  这是指一笔交易的货款,部分用信用证方式支付,余额用汇付方式结算。这种结算方式的结合形式常用于允许其交货数量有一定机动幅度的某些初级产品的交易。对此,经双方同意,信用证规定凭装运单据先付发票金额或在货物发运前预付金额若干成,余额待货到目的地(港)后或经再检验的实际数量用汇付方式支付。使用这种结合形式,必须首先订明采用的是何种信用证和何种汇付方式以及按信用证支付金额的比例。

  b、信用证与托收结合

  这是指一笔交易的货款,部分用信用证方式支付,余额用托收方式结算。这种结合形式的具体做法通常是:信用证规定受益人(出口人)开立两张汇票,属于信用证项下的部分货款凭光票支付,而其余额则将货运单据附在托收的汇票项下,按即期或远期付款交单方式托收。这种做法,对出口人收汇较为安全,对进口人可减少垫金,易为双方接受。但信用证必须订明信用证的种类和支付金额以及托收方式的种类,也必须订明条款。

  c、汇付与银行保函或信用证结合

  汇付与银行保函或信用证结合使用的形式常用于成套设备、大型机械和大型交通运输工具(飞机、船舶等)等货款的结算。这类产品,交易金额大,生产周期大,往往要求买方以汇付方式预付部分货款或定金,其余大部分货款则由买方按信用证规定或开加保函分期付款或迟期付款。

  此外,还有汇付与托收结合、托收与备用信用证或银行保函结和等形式。我们在开展对外经济贸易业务时,究竟选择那一种结合形式,可酌情而定。

一 .出口退税登记的一般程序:
1. 有关证件的送验及登记表的领取
  企业在取得有关部门批准其经营出口产品业务的文件和工商行政管理部门核发的工商登记证明后,应于30日内办理出口企业退税登记。
2. 退税登记的申报和受理 企业领到“出口企业退税登记表”后,即按登记表及有关要求填写,加盖企业公章和有关人员印章后,连同出口产品经营权批准文件、工商登记证明等证明资料一起报送税务机关,税务机关经审核无误后,即受理登记。
3. 填发出口退税登记证
  税务机关接到企业的正式申请,经审核无误并按规定的程序批准后,核发给企业“出口退税登记正”
4. 出口退税登记的变更或注销
  当企业经营状况发生变化或某些退税政策发生变动时,应根据实际需要变更或注销退税登记。
二.出口退税附送材料
1. 报关单。报关单是货物进口或出口时进出口企业向海关办理申报手续,以便海关凭此查验和验放而填具的单据。
2. 出口销售发票。这是出口企业根据与出口购货方签订的销售合同填开的单证,是外商购货的主要凭证,也是出口企业财会部门凭此记帐做出口产品销售收入的依据。
3. 进货发票。提供进货发票主要是为了确定出口产品的供货单位、产品名称、计量单位、数量,是否是生产企业的销售价格,以便划分和计算确定其进货费用等。
4. 结汇水单或收汇通知书。
5. 属于生产企业直接出口或委托出口自制产品,凡以到岸价CIF结算的,还应附送出口货物运单和出口保险单。 6. 有进料加工复出口产品业务的企业,还应向税务机关报送进口料、件的合同编号、日期、进口料件名称、数量、复出口产品名称,进料成本金额和实纳各种税金额等。
7. 产品征税证明。
8. 出口收汇已核销证明。
9. 与出口退税有关的其他材料。

 危险货物托运人在办理托运时必须做到的几点
 
    (一)向已取得道路危险货物运输经营资格的运输业户办理托运。

    (二)在托运单上填写清楚危险货物品名、规格、件重、件数、包装方法、起运日期、收发货人详细地址及运输过程中的注意事项。对有特殊要求或凭证运输的危险货物,必须附有相关单证,并在托运单备注栏内注明。

    (三)托运下列危险货物,应当持有关证件:
    1、爆炸物品和需凭证运输的化学危险物品,应当持有公安部门签发的爆炸品准运证或化学危险品准运证;
    2、放射性物品,应当持有指定的卫生防疫部门核发的包装表面污染及辐射水平检查证明书。

    (四)货物性质或灭火方法相抵触的危险货物,必须分别填写托运单,以防止混装而引发重大事故。
 
    (五)托运未列入《汽车运输危险货物品名表》的危险货物新品种,需提交生产或经营单位主管部门审核的《危险货物鉴定表》,经省公路运输管理局批准后办理运输。

    凡未按以上规定办理危险货物托运,由此发生运输事故,由托运人承担全部责任。

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本文标题:物流成本核算的方法
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