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医院流通企业物流成本费用控制的若干思考

郭云

摘要:新版GSP对医药流通企业的物流管理提出了更高的要求,在此情况下,医药流通企业如何不断提高企业核心竞争力,降低物流成本,提高经营利润,成为该类企业关注的焦点。本文阐述了新版GSP下医药流通企业现状,并对其物流成本控制进行了探讨。

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关键词 :医药流通企业;GSP;物流成本

我国新版GSP于2013年1 月22 日发布,并于6 月1 日正式实施。新版GSP对医药流通企业的药品采购、储存、销售、运输等流通环节提出了更高要求,其监管的重心为药品物流管理及仓储冷链系统,这是我国药品流通监管政策的一次较大调整,对现有医药流通企业影响深远。此次政策调整提高了医药流通企业经营成本和费用,加大了企业的财务风险。目前我国现有医药批发企业1.35 余万家、零售企业40 余万家,其中90%以上属中小企业,如何科学合理控制物流成本费用成为医药流通企业面临的现实问题。目前我国医药物流存在集成度低、散乱经营的问题,国家逐步完善行业准入退出机制,鼓励企业兼并重组,提高产业集中度。在这一情况下,医药流通企业只有降本增效,保持充足的竞争力和强大的风险抵御能力,才能在“大鱼吃小鱼,小鱼吃虾米”的残酷竞争中生存下来。

一、医药流通企业物流成本控制存在的问题

1.财务部门的物流成本核算基础薄弱

财务管理涉及到企业融资、投资、运营管理等多项事务,财务部门应为企业运营部门提供及时、准确、有效的成本控制信息,管理者对相关信息进行综合处理,同时为下一阶段营运活动提供决策。然而,大部分医药流通企业特别是中小企业,财务管理制度并不完善,仅是满足日常的财务核算、资金管理和税务管理等方面的工作,并未在财务管理层面上考虑企业的整体规划,更谈不上物流成本的专项控制,也无法为企业管理层提供有效的决策信息。

2.新版GSP 对医药物流要求高、投入大,而大多数医药企业仓储管理方式落后、成本效益低

新版GSP 对医药流通企业的药品冷链系统、温湿度监控系统、药品运输配送环节等作出了详细规定,对企业库房设施、配送车辆、发电冷藏冷冻设备也有严格的验收标准,仓储管理成本已成为医药流通企业主要物流成本之一,据调查显示,很多企业的仓储成本占物流成本一半以上。由于药品的特殊性,医药仓储管理涉及的环节很多,如常温药品和冷藏冷冻药品管理、中药材(饮片)管理、精神麻醉药品管理、效期批号管理等,如果在这些复杂的环节上存在无效作业或重复作业,都将增加了企业物流成本。

3.医药企业流通环节信息化程度低,物流成本控制存在空间

目前我国医药批发企业众多,医药市场竞争激烈,企业管理层往往重视营销而忽视物流成本的控制,很多医药企业的储运部门实际上负责了整个企业的物流业务,计算机信息化管理薄弱、采购销售供应链整合程度低、电子商务发展落后、医药物流人才短缺、配送环节效率不高,这些原因导致了医药企业物流成本较高。

二、医药流通企业物流成本费用控制对策

1.提高财务人员素质、提升物流成本核算水平

企业应根据医药物流特点建立科学的物流成本核算体系。首先要准确区分物流成本费用的内容和范围,设置相应会计明细科目对发生的费用进行归集核算,对于混合费用要按一定标准进行分摊,按部门进行成本费用分类汇总,对相关物流成本费用进行分析,定期为企业管理层提供分析报告,为企业制定预算计划提供基础数据。

2.借助计算机网络技术,加强企业物流成本财务预算管理

现代医药流通企业的重要特征之一就是全程的计算机信息系统管理,新版GSP 也要求对药品的购销及储存进行全程监控以达到药品的追溯管理,因此,现代医药流通企业都必须运用和完善相应的物流管理软件,宜将预算管理节点嵌入GSP 软件中,借助企业物流管理软件实现物流成本预算和控制。企业预算管理和企业内部物流软件实现信息共享,将企业销售目标作为衡量预算的依据进行销售收入和销售成本预算,将预算费用作为成本控制的标准,同时在考核时将实际费用与预算费用进行分析对比,作为企业成本控制的依据和指导。

3.加强物流日常管理工作提高仓储成本效率

厂家多、品规多、批号效期管理繁杂是医药企业存货的一个特点,在仓储管理中,一方面强调库存药品质量安全,另一方面应注重物流总成本的降低。仓储成本由显性成本和隐含成本构成。显性成本主要是指储存、装卸搬运、备货、流通加工、包装和人工费等具体的基础设施、设备资源和运作过程中固定发生的费用;隐含成本存在于由于仓储作业流程不畅而导致的储存费用增加所形成的利息成本、库存的机会成本和由于反应速度慢而损失或赔偿客户支出的损失及管理不善造成的物品损失和损坏等非固定发生的费用。医药流通企业可以根据自身业务特点进行物流成本控制,如合理改进销售流程、加强企业内部的分工协作、合理选择库房地理位置以扩大配送圈、借助物流管理软件进行货位管理、健全库房管理激励约束机制等。

4.借助高新物流技术,减少物流成本

随着计算机网络技术的发展,大量的先进技术已运用于物流行业,如电子自动订货系统(EOS)、射频识别技术(RFID)、条码自动识别(BAR CODE)、电子数据交换(EDI)等,这些高新技术的运用可大大减轻物流人员劳动强度,医药流通企业应结合自身规模和业务特点进行软硬件建设,但中小医药企业特别要注意成本效益原则,不可盲目建设增大企业资金成本和管理成本。

5.合理选用物流模式,适时引入第三方物流

当前医药流通企业逐步向规模化、集约化方向发展,大型医药企业可以凭借自身的资金和渠道优势自主建立物流中心,这样既可以保证自己业务顺利开展,同时可以牢牢控制下游客户群、减少商业秘密外泄,提升自身形象和竞争力,其缺点也很明显:资金占用大、增加了企业的资金成本和经营风险,同时还需要专业的物流人才进行管理。

中小药企受人员和资金限制,采用自营物流模式将带来较大资金压力,故在新版GSP 颁布和实施后适宜将物流外包于第三方物流以集中企业有限资源开展核心业务。

总之,目前我国医药流通企业在物流成本控制方面还存在很多问题,通过树立成本效益观念,加强物流成本控制,提高医药物流效率,以达到提升企业竞争力的目的,才能使企业在风云变幻的市场中立于不败之地。

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参考文献:

[1]覃金玲,宋爱华.医改新政下中小型医药批发企业的SWOT分析[J].当代经济,2012(05).

[2]刘东明.我国流通企业发展趋势探析[J].商业时代,2011(02).

[3]毕明军.关于我国商品流通企业成本控制研究[J].现代商业,2010(18).

(作者单位:重庆市中药研究院)

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