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物资编码杂谈:一台电机的烦恼

一台电机可能这么多名称和编码?大家在日常管理中存在类似的问题吗?

某公司制定的编码规则是这样的:

物资编码规则:物资分类码(4位)+物资名称码(3位)+规格型号码(3位)+复合属性码(2位)
物资描述规则:物资名称+空格+规格型号+全角分号+复合属性
复合属性定义:属性1(XX单号);属性2(品牌);属性3(电压);属性4(防护等级);属性5(能效等级);属性6(绝缘/温升等级);

不同员工按照公司的编码规则编码的物资名称描述和编码却是这样的。(如上图所示)
这就是典型的一物多码问题。码多了,帐乱了,各种问题也跟着来了。。。

 公司有,编码有标准,但执行起来往往难上加难?没有工具光靠制度约束,行吗?
 肯定有人会问,通过规格型号区分不就行了?但物资的规格型号编码并不能代表全部,比如,同种型号电机只是防护等级或能效等级不同呢?
上面的列举10种物资代码其实是一种物资,只有第一种物资描述是最规范的,物资描述不规范的带来的问题就是这样的,对计算机而言那怕是多一个空格也是不同的!


 注意:属性值允许为空或使用默认值NA均无法有效避免一物多码问题!这还不包括手工书写描述时各个属性书写顺序不一致带来的更多问题。所以做好编码先从管好描述开始!
 

平衡法则: 前期图省事,后期必费事!用好ERP先从打好基础开始!
看完本文,你就明白一物多码是如何产生了吗?

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本文标题:物资编码杂谈:一台电机的烦恼
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